Allemagne – Services de nettoyage de bâtiments – Unterhaltsreinigung (LOS 1) und Fenster- u. Glasreinigung (LOS 2) eines Verwaltungsgebäudes der VBG - Bezirksverwaltung Berlin

L'objectif de la VBG (ci-après également désignée par "l'AG") est de confier plusieurs prestations de services de nettoyage, réparties en deux lots au total sur un site, par le biais d'un appel d'offres européen. Les objets des prestations des lots individuels sont à la fois le nettoyage d'entretien (lot 1) ainsi que le nettoyage des fenêtres et des vitres (lot 2) pour l'AG au site de Berlin (administration de district), Markgrafenstraße 18, 10969 Berlin. Les deux prestations seront attribuées pour la période du 01.01.2027 au 31.12.2028. Une option de prolongation de contrat unilatérale pour les deux lots et pour 24 mois supplémentaires est possible comme suit : Chaque option de prolongation commence le 01.01.2029 et se termine le 31.12.2030, sans qu'il soit nécessaire de résilier. Chaque option de prolongation nécessite une forme écrite et est déclarée par écrit par l'AG au plus tard 4 mois avant l'expiration de la durée de contrat respective. Une prolongation au-delà du 31.12.2030 est exclue. Indépendamment de cela, une prolongation de contrat à court terme peut être convenue en cas exceptionnel si des circonstances extraordinaires et imprévues (par exemple, l'annulation d'un appel d'offres ou des retards liés à la construction) le rendent nécessaire. Dans les deux lots, les six premiers mois de la durée du contrat sont considérés comme une période d'essai. Pendant cette période, le contrôle du management de la qualité dans la mise en œuvre pratique est effectué, l'AG peut résilier le contrat sans motif dans les six premiers mois avec un préavis de 14 jours à la fin du mois calendrier. La résiliation nécessite une forme écrite. Si l'AG n'exploite plus le bâtiment ou des parties du bâtiment (sous-location), elle peut résilier le contrat avec un préavis de 4 semaines à la fin du mois au cours duquel les modifications prennent effet. Le droit de résilier le contrat pour un motif grave, tel que prévu par les autres dispositions légales, reste inchangé. Les durées de contrat prennent fin sans qu'il soit nécessaire de résilier. Une prolongation de contrat nécessite une forme écrite et est annoncée quatre mois avant la fin de la durée du contrat. "Clause de substitution" : Les six premiers mois de la durée du contrat sont considérés comme une période d'essai. Si, pendant cette période, l'AG constate que les prestations de l'adjudicataire (AN) ne répondent pas aux exigences posées, l'AG peut résilier le contrat sans motif dans les six premiers mois avec un préavis de 14 jours au plus tard à la fin du mois calendrier. La résiliation nécessite une forme écrite. Si le contrat est résilié pour un motif particulier, notamment en cas d'insolvabilité ou de résiliation, pendant la période d'essai, l'AG se réserve le droit de confier au soumissionnaire classé 2e et 3e dans le cadre du processus de passation des marchés terminé pour la durée restante. La clause de substitution n'est appliquée par l'AG qu'au cours de la période d'essai. Dans ce cas, la commande serait effectuée conformément aux conditions de l'offre et du prix soumises dans le cadre de ce processus de passation des marchés. Si la clause de substitution n'entre pas en vigueur, l'entité adjudicatrice procédera dans ce cas à un nouvel appel d'offres des prestations en question. Il est donc évident qu'elle n'utilisera ce droit de résiliation extraordinaire qu'avec une grande retenue. Il n'est donc en aucun cas à attendre que l'entité adjudicatrice déclare une résiliation extraordinaire sans motif. Les dispositions du BGB s'appliquent sans restriction. Une disposition clarificatrice selon laquelle une résiliation extraordinaire pourrait entraîner des revendications de dommages et intérêts n'est donc pas nécessaire. Si, dans le cas d'une résiliation du contrat de quelque nature que ce soit, il en résulte une fin du contrat avec l'adjudicataire pendant la durée du contrat, notamment pendant la période d'essai, l'AG a la possibilité de confier au soumissionnaire classé suivant dans le cadre du processus de passation des marchés terminé pour la durée restante au plus tard 4 semaines avant la fin de l'ancienne période d'essai, jusqu'au 31.12.2030 au plus tard. La condition pour le "remplacement" est toutefois que le soumissionnaire classé suivant soumette une déclaration de liaison rétroactive à son offre d'origine à l'AG par écrit. Le soumissionnaire vérifie, après avoir téléchargé les documents de passation des marchés sur www.dtvp.de, leur exhaustivité. Si, selon le soumissionnaire, les documents de passation des marchés contiennent des dispositions obscures ou soulèvent des questions qui peuvent influencer la préparation de l'offre, la personne responsable de la passation des marchés doit en être informée immédiatement par la fonction de communication du portail de passation des marchés allemand. Les questions et les commentaires concernant les documents de passation des marchés et l'objet de l'ordre doivent être adressés exclusivement à l'entité adjudicatrice par la fonction de communication du portail de passation des marchés allemand. Ils doivent être formulés en langue allemande. Les soumissionnaires sont priés de tenir compte, lors de la formulation des questions, que celles-ci seront mises à la disposition de toutes les entreprises intéressées avec les réponses. Si des modifications ou des compléments en résultent, ils deviendront partie intégrante des documents de passation des marchés. Aucune information téléphonique ne sera fournie ; si elle est fournie, elle ne sera pas contraignante. Les réponses seront mises à la disposition de tous les soumissionnaires qui ont téléchargé les documents de passation des marchés, simultanément sous forme anonymisée. Tous les soumissionnaires enregistrés recevront automatiquement une notification par e-mail via le portail de passation des marchés allemand. Il est possible de visiter l'objet entre le 06.07.2026 et le 17.07.2026. Les rendez-vous sont à convenir avec M. A. Wäterling, Tel. : +49 (30) 77003 - 114, (E-Mail: [email protected]). Une visite de l'objet n'est pas obligatoire.