Finlande – Systèmes et appareils de surveillance et de sécurité – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut

Les objets de l'achat sont les systèmes de sécurité des personnes des immeubles de service appartenant à la ville d'Helsinki et gérés par ses différents départements et entreprises, ainsi que les services de conception, d'installation, de démontage, de maintenance et d'entretien, les services de formation à l'utilisation et les services de garde de la sécurité des personnes. Les travaux concernent principalement les immeubles appartenant à et gérés par la ville d'Helsinki, où sont actuellement en service, entre autres, les systèmes Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon et Jablotron. La ville d'Helsinki (le Pouvoir adjudicateur) effectue les acquisitions de systèmes dans le cadre des projets de nouvelle construction et de rénovation en tant que partie intégrante d'un marché de construction ou d'électricité mis en concurrence. Les besoins de maintenance des systèmes mis en concurrence dans le cadre de ces marchés sont réalisés dans le cadre du contrat d'acquisition du projet de marché concerné, pendant la période de garantie. Après la période de garantie, les besoins de maintenance des systèmes de sécurité sont réalisés dans le cadre du système de sécurité applicable à ce moment-là à la ville d'Helsinki. Par système de sécurité des personnes, on entend un système de sécurité, ainsi que le câblage et les composants associés. Le système de sécurité des personnes vise à assurer la surveillance de la sécurité des personnes travaillant dans une zone ou un bâtiment donné. Les systèmes de téléassistance ne sont pas inclus dans l'achat, mais sont mis en concurrence dans le cadre d'un contrat-cadre distinct, par le domaine des soins sociaux. L'offreur doit organiser un service de garde 24/7 pour le système de sécurité et ses services, qui comprend les services de maintenance et de réparation des systèmes de sécurité des personnes ainsi que les tâches d'entretien associées. L'achat est réalisé sous forme de contrat-cadre en deux sous-zones, 1 et 2, par ordre de priorité, dans lequel cinq (5) fournisseurs sont sélectionnés pour chaque sous-zone sur la base de la meilleure offre en termes de coût global, à moins qu'il n'y ait moins de soumissionnaires répondant aux exigences. La meilleure offre en termes de coût global est déterminée par le rapport qualité-prix le plus avantageux. Dans le cadre du contrat-cadre, le soumissionnaire ayant soumis l'offre la plus avantageuse en termes de coût global est en première position, le deuxième plus avantageux en deuxième position, et ainsi de suite. Dans une certaine mesure, il est également possible d'acquérir d'autres produits et services liés au système de sécurité des personnes que ceux définis dans l'appel d'offres, en utilisant l'ordre de priorité. Le Pouvoir adjudicateur met en concurrence un système de sécurité des personnes complet sous forme de service complet, si la valeur de l'achat est supérieure à 60 000 euros (TVA 0 %). De plus, le Pouvoir adjudicateur met en concurrence les cibles spéciales et les sites historiques, considérés comme tels en raison de leur type de cible et de système. Les mini-concours sont réalisés par zone dans le cadre du contrat-cadre avec les fournisseurs sélectionnés. La mini-concours est réalisée en publiant un appel d'offres dans le système de passation de marchés Cloudia, où les informations sur l'objet ainsi que le contenu et l'étendue des biens et services à acquérir sont décrits pour le calcul de l'offre. Le fournisseur est sélectionné conformément aux critères de comparaison énoncés dans l'appel d'offres de la mini-concours. La valeur estimée hors TVA de l'achat est de 7,0 millions d'euros. La valeur estimée comprend la période contractuelle de deux (2) ans, ainsi qu'une période d'option d'un (1) an supplémentaire de deux (2) ans. Le Pouvoir adjudicateur peut également acquérir en petite quantité des fournitures et des services de maintenance relevant de la même catégorie de produits et de services, mais en dehors du programme d'achat. Le fournisseur sélectionné dans le cadre du contrat-cadre n'a pas l'exclusivité des acquisitions faisant l'objet du contrat-cadre, le Pouvoir adjudicateur ayant le droit d'acquérir le même objet d'achat également en dehors de ce contrat-cadre. Une description plus détaillée de l'objet de l'achat est donnée dans cet appel d'offres et ses annexes. Les données de volume indiquées dans l'appel d'offres servent à la comparaison des offres et ne correspondent pas aux quantités réelles commandées. L'unité d'achat ne s'engage à aucune quantité d'achat.