Norvège – Services de comptabilité – Accounting and payroll services for Follo Ren IKS

Follo Ren IKS doit conclure un nouveau contrat pour des services comptables et de paie, car l'accord actuel arrive à expiration. La passation des marchés doit garantir une livraison sécurisée, stable et professionnelle, qui soutient la déclaration correcte et ponctuelle. Follo Ren IKS est une société intercommunale qui établit des comptes annuels conformément à la loi sur la comptabilité, aux bonnes pratiques comptables et aux règlements applicables aux sociétés intercommunales, y compris le reporting KOSTRA. L'entité est principalement couverte par les règlements des coûts propres et n'est pas imposable, tandis que la partie commerciale est imposable et doit être déclarée séparément. Cela impose des exigences en matière de compétences solides en comptabilité, en salaires, en reporting public et en distinction entre le domaine des coûts propres et les activités commerciales. Follo Ren IKS compte 44 employés permanents et environ 40 employés temporaires. Le chiffre d'affaires en 2025 était de 178,77 millions de NOK dans le domaine des coûts propres et de 11,48 millions de NOK dans les activités commerciales. Les soumissionnaires doivent donc avoir une compréhension de la taille, de l'organisation et de la complexité du reporting de l'entreprise. La mission doit être réalisée en utilisant le système de Follo Ren IKS, Visma BNXT. Des informations supplémentaires sur l'entité sont disponibles sur le www.folloren.no. Le rapport annuel pour 2025 est disponible sur le www.folloren.no/om-follo-ren/publikasjoner.

Description de la mission

Follo Ren IKS doit procurer des services comptables et de paie qui couvrent la gestion financière et de paie en cours dans l'entité. La livraison doit être effectuée dans le système de Follo Ren IKS, Visma BNXT, et comprend l'assistance en matière de salaires, de comptes, de rapprochements, d'accords, de documentation, de règlements annuels, de remboursements et de rapports aux autorités. La mission comprend, entre autres, l'exécution des salaires, la vérification des transactions de salaire, le traitement des écarts et des remboursements, les rapprochements comptables et le reporting de qualité garantie. Les soumissionnaires doivent également contribuer à un rapport annuel correct, au reporting KOSTRA et aux déclarations fiscales, y compris l'assurance du contrôle nécessaire de la distinction entre le domaine des coûts propres et la partie commerciale imposable. Une livraison de haute qualité professionnelle, avec des routines de contrôle claires et une interaction prévisible, est demandée. Follo Ren IKS a besoin d'un dialogue permanent, neutre en matière de genre, proche et continu, ainsi que d'une réponse rapide en cas de besoin en matière de salaires, de comptes et de rapports. Les soumissionnaires doivent disposer de compétences disponibles qui répondent aux exigences de qualité, de conformité et de continuité de la livraison.