Finlande – Services d'audit financier – Kouvolan kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelut vuosille 2027 - 2030 (+ 2 optiovuotta 2031 - 2032)

Les offres sont demandées pour les services d'audit des comptes des années financières 2027 - 2030 (+ 2 années optionnelles 2031 - 2032, si le maître d'ouvrage le décide) des entités municipales de Kouvola et de ses filiales. Le maître d'ouvrage informe le fournisseur par écrit de l'utilisation de l'option au plus tard trois (3) mois avant la fin de la période de contrat principale. Une offre est demandée conformément à la loi municipale (410/2015) 122 § pour l'audit de l'administration et des finances des années correspondantes 2027 - 2030 et pour l'audit des comptes des projets de l'UE et d'autres projets, ainsi que pour d'autres services d'expertise en audit conformément à cette demande d'offre. L'objet de la demande d'offre est une société d'audit enregistrée conformément à la loi sur l'audit (1141/2015) et à la loi sur l'audit des finances publiques (1142/2015). Le comité d'audit de la ville de Kouvola organise le concours d'offres. L'activité du comité d'audit en tant qu'organisateur du concours d'offres au nom du consortium municipal est fondée sur la loi municipale (410/2015). Conformément à l'article 122 de la loi municipale, les auditeurs des filiales municipales sont sélectionnés de manière à ce que les mêmes sociétés d'audit soient utilisées dans les filiales et dans la ville. Le conseil municipal de Kouvola sélectionne l'auditeur pour la ville de Kouvola sur la base des recommandations du comité d'audit. Les filiales agissent en tant qu'unités d'achat dans la sélection de leurs auditeurs et prennent la décision de sélection lors de leur assemblée générale. Description générale de l'objet de l'audit Kouvola est une ville d'environ 78 000 habitants. Le volume financier du consortium municipal est illustré par les dépenses d'exploitation de l'exercice clos 2025 d'environ -406 millions d'euros, le résultat d'exploitation d'environ -168 millions d'euros et les investissements d'environ -84 millions d'euros. Le nombre d'années-personnes de la ville en 2025 est d'environ 2 400 années-personnes. La comptabilité et la paie de la ville sont actuellement externalisées. Annexes et liens Annexe 1 Bilan de Kouvola 2025 y compris le consortium Annexe 2 Bilan de KSS Energia Oy 2025 y compris le consortium Annexe 3 Bilan de Kouvola Innovation Oy 2025 y compris le consortium Annexe 4 Bilan de Kouvolan Yritystilat Oy 2025 Annexe 5 Bilan de Kouvolan Vesi Oy 2025 Annexe 6 Bilan de Kouvolan Asunnot Oy 2025 Annexe 7 Bilan de Kaakkois-Suomen Tieto Oy 2025 Annexe 8 Bilan de Kouvolan Rautatie- ja aikuiskoulutus Oy 2025 Annexe 9 Bilan de Kouvolan Ammattiopisto Oy 2025 y compris le consortium Annexe 10 Bilan de Kouvolan Teatteri Oy 2025 Contenu et portée de l'audit 1. Audit de base de l'administration et des finances de la ville et reporting (audit légal de l'administration et des finances conformément à la loi municipale) Le nombre de jours d'audit légal de la ville est estimé à 485 jours par an. 2. Audits de projets de l'UE et autres Le volume des audits de projets de l'UE et autres est estimé à environ 60 heures par an. 3. Audit des filiales Les heures annuelles par filiale, basées sur l'exercice 2025 (y compris l'auditeur principal + les auditeurs assistants) : - KSS Energia -conglomérat environ 400 heures / an - Kouvola Innovation -conglomérat environ 85 heures / an - Kouvolan Yritystilat Oy environ 55 heures / an - Kaakkois-Suomen Tieto Oy environ 95 heures / an - Kouvolan Asunnot Oy environ 75 heures / an - Kouvolan Vesi environ 110 heures / an - Kouvolan Rautatie ja Aikuiskoulutus Oy (KRAO) environ 55 heures / an - Kouvolan Teatteri -conglomérat environ 55 heures / an - Kouvolan ammattiopisto -conglomérat (KSAO) environ 75 heures / an - Autres petites sociétés immobilières et de logement environ 50 heures / an Le nombre final de jours d'audit peut différer des estimations de la demande d'offre, car le nombre réel de jours d'audit dépend de l'évaluation des risques effectuée par l'auditeur et de la quantité de travail d'audit qu'elle entraîne. 4. Engagement de service 5. Le maître d'ouvrage se réserve le droit d'effectuer des achats supplémentaires en option comme suit : - Rapports de l'auditeur - Tâches d'assistance au comité d'audit - Élaboration d'un rapport d'évaluation en collaboration avec le comité d'audit - Services de formation pour les personnes de confiance - Autres rémunérations de l'auditeur Le fournisseur doit s'engager à fournir les services mentionnés en option. Les options seront prises en compte dans la comparaison des prix. Informations supplémentaires Pendant la période du contrat 2027-2030, il peut y avoir des changements importants dans les activités de la ville de Kouvola et de ses filiales, ainsi que dans leur environnement de fonctionnement, qui affecteront l'organisation, l'expansion ou la réduction de l'achat/activité objet de cette demande d'offre. Les nombres de jours d'audit estimés dans la demande d'offre sont des estimations au moment de la demande d'offre et n'engagent pas le maître d'ouvrage. Dans ce cas, le contrat sera révisé si nécessaire, et le fournisseur n'aura pas le droit de demander des indemnités pour les changements qui en résultent. Sous-traitance Il doit être indiqué dans l'offre les tâches qui doivent être effectuées en sous-traitance et les noms des sous-traitants clés. Le fournisseur est responsable du travail effectué en sous-traitance comme s'il s'agissait de son propre travail. Le travail de sous-traitance doit répondre aux exigences fixées pour les services d