Allemagne – Services de conception technique – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Objet de ce marché sont les prestations de direction de projet pour la préparation, la structuration, la coordination et le suivi de la construction d'un nouveau bâtiment administratif de la Verbandsgemeinde Rhein-Selz. Les prestations s'orientent vers les domaines d'action et les étapes de projet du AHO-Heft Nr. 9, édition 2025. La passation se fait par étapes. Seule la phase de prestation I est initialement commandée de manière contraignante. Le prestataire n'a aucun droit à la commande d'autres phases de prestation. Le projet se trouve dans une phase précoce. Les bases essentielles du projet, notamment la décision finale sur le site, la disponibilité du terrain, les conditions d'urbanisme, l'étendue de la planification ultérieure des variantes, la capacité de financement concrète des différentes variantes de mise en œuvre ainsi que le calendrier et le cadre budgétaire ultérieurs ne sont pas encore définitivement fixés. La direction de projet doit assister le maître d'ouvrage dans l'exercice de ses missions de maître d'ouvrage. Elle doit notamment créer des structures de projet, rendre les interdépendances transparentes, préparer les processus décisionnels, coordonner les parties prenantes du projet et soutenir le respect des objectifs essentiels en matière de qualité, de coûts, de délais, de financement et de passation de marché. Les exigences plus détaillées découlent de la description des prestations jointe en annexe A ainsi que du contrat de direction de projet. Les prestations s'orientent vers les domaines d'action typiques de la direction de projet, notamment : • Organisation, information, coordination et documentation, • Qualités et quantités, • Coûts et financement, • Délais, capacités et logistique, • Contrats et assurances. La direction de projet doit assister le maître d'ouvrage dans l'exercice de ses missions de maître d'ouvrage. Elle doit notamment créer des structures, rendre les interdépendances transparentes, préparer les processus décisionnels, coordonner les parties prenantes du projet et soutenir le respect des objectifs essentiels en matière de qualité, de coûts, de délais, de financement et de passation de marché. Les prestations comprennent notamment : • Examen, classement et évaluation des documents de projet existants, • Mise en place d'une organisation de projet avec rôles, responsabilités et voies de décision, • Élaboration et mise à jour d'un plan de structure de projet, • Élaboration et mise à jour d'un calendrier et d'un plan de jalons, • Mise en place d'un système de rapport, de réunion et de documentation, • Établissement d'un contrôle des décisions et des tâches, • Mise en place et mise à jour d'un système de gestion des risques, • Assistance à l'évaluation du site et des variantes, • Préparation des documents de décision pour l'administration et les organes, • Assistance à la préparation de la passation de marché de la planification de l'objet, • Participation à la structuration de la description des prestations pour la planification de l'objet, • Coordination des exigences pour la planification ultérieure des variantes jusqu'à la phase de prestation 3, • Assistance aux concertations avec la Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd (SGD), l'Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz (ADD) ainsi qu'éventuellement d'autres instances de contrôle, de surveillance ou de vérification à impliquer, • Vérification de la plausibilité des états de délais, de coûts et de documents, • Reporting continu au maître d'ouvrage. La direction de projet ne fournit pas de planification d'objet au sens de la HOAI et pas de planification spécialisée. Elle ne fournit pas non plus de conseil juridique, d'octroi de subventions, de planification urbaine ou de décisions administratives. Dans la mesure où des questions spécialisées en droit, en droit des subventions, en fiscalité ou en droit immobilier doivent être clarifiées, la direction de projet assiste le maître d'ouvrage dans la coordination des autorités et des conseillers compétents.