Allemagne – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 1: ERP-System

La Braunschweiger Verkehrs-GmbH (BSVG) et la Braunschweig Beteiligungen GmbH (BSBG) lancent conjointement l'acquisition, la mise en œuvre/implantation, ainsi que l'exploitation ultérieure et l'assistance applicative d'un système ERP et HCM moderne. L'objectif est de remplacer le paysage système actuel, qui repose actuellement sur SAP R/3 ou ERP (ECC 6.0) et qui atteint donc sa fin de vie à la fin de 2027, et qui ne répond plus fonctionnellement et technologiquement aux exigences des processus d'entreprise modernes, intégrés et durables. Les adjudicateurs visent à introduire un système ERP complet, sans rupture de support, conforme aux exigences de la réglementation, incluant un flux de facturation électronique et un système de gestion électronique des documents (DMS) avec archivage conforme aux exigences de la réglementation, ainsi qu'un système HCM qui soutient les processus commerciaux, de planification, de projet et de gestion des ressources humaines des deux sociétés. Les adjudicateurs adoptent une approche Greenfield. Les structures historiques et les "détrius de données" des anciens systèmes ne seront pas transférés. Seules les données de base et les données de mouvement nécessaires seront migrées. Le logiciel à acquérir doit être durable et utilisable à long terme. Les solutions proposées peuvent être fournies au choix en tant que Public Cloud ou Private Cloud. En ce qui concerne la structure des prix, l'exploitation du logiciel avec les releases nécessaires doit offrir une sécurité de planification et être évolutive. Une attention particulière sera portée à l'ergonomie, en particulier, l'utilisation du logiciel ne doit nécessiter que peu de connaissances en informatique. Étant donné que les adjudicateurs ont entièrement externalisé leur infrastructure informatique interne à un prestataire de services informatiques externe, l'adjudicataire doit assumer l'entière responsabilité de l'exploitation régulière, du support ainsi que de l'assistance applicative continue. L'attribution du nouveau système se fait en deux lots (ERP y compris le flux de facturation/DMS contre HCM). L'objectif de cette structure est de permettre à la fois des offres de solutions intégrées et spécialisées et de tenir compte des différentes conditions du marché dans le domaine des systèmes ERP et HCM. La structure des lots constitue une base essentielle pour l'architecture cible technique ainsi que pour l'intégration ultérieure du système. La mise en service de la solution cloud globale est prévue pour le 01.01.2028.