Allemagne – Services de relations publiques – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

L'autorité contractante est la PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). La PD a besoin d'aide pour accomplir ses tâches. Le programme de financement "Projets pilotes Smart Cities" lancé par le client en 2019 comprend 73 projets pilotes Smart Cities (MPSC) en trois tranches. Ces MPSC impliquent directement 89 villes, districts et communes, qui ont chacune conclu un contrat de financement distinct avec la Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW). Sur la base de la Charte Smart City, le programme de financement vise à aider les villes et les communes à 1. élaborer des bases de décision numériques et des solutions intelligentes dans les communes et les régions, 2. initier des processus d'apprentissage pour l'ensemble du spectre du paysage communal ainsi que 3. contribuer efficacement à un développement urbain intégré et durable. Depuis 2021, la PD, avec le Centre de coordination et de transfert des projets pilotes Smart Cities (KTS), soutient les communes financées par un accompagnement spécialisé, un transfert de connaissances, un réseautage ainsi que d'autres offres de soutien et de services. Une partie de ces offres s'adresse également aux communes non financées. L'objectif est de rendre accessibles, au-delà des projets financés, les connaissances acquises, les solutions développées et les produits de connaissance issus du programme de financement, de soutenir leur transfert dans la pratique communale et de contribuer à leur consolidation. La communication et le travail avec les parties prenantes constituent une base essentielle à cet égard. Ils rendent visibles les résultats et les développements du programme de financement, préparent les connaissances de manière adaptée aux destinataires et soutiennent leur diffusion et leur réutilisation. Le site web existant smart-city-dialog.de sert de plateforme centrale de connaissances, de communication et de mise en réseau. En complément, des formats rédactionnels, des réseaux sociaux ainsi que le travail avec la presse et les parties prenantes sont utilisés. L'objet du présent marché est la prestation stratégique, rédactionnelle et opérationnelle des services de communication et d'événements, la rédaction et la production de contenus en ligne pour le site web et les réseaux sociaux, le travail avec la presse et les parties prenantes ainsi que la préparation, l'exécution et le suivi complets, sur le plan du contenu et de l'organisation, de deux congrès en tant qu'événements nationaux de premier plan du programme de financement. La période de financement des derniers MPSC se termine au premier semestre 2028. Au cours du marché attribué, les priorités des activités passeront donc progressivement de l'accompagnement des activités de financement en cours à la consolidation, à la préparation, à la diffusion et à la pérennisation des résultats du programme. Cette évolution doit être prise en compte dans la conception et la mise en œuvre des prestations. Le marché comprend les lots suivants. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour un ou plusieurs lots : Lot 1 : Rédaction et production de contenu Lot 2 : Travail avec la presse et les parties prenantes Lot 3 : Congrès