France – Logiciels et systèmes d'information – Solution logicielle et matérielle de gestion d'entrepôt et de traçabilité des outillage

Le département logistique du Technicentre Sud Est Européen (TSEE) gère un magasin d’outillage qui approvisionne 600 techniciens en pièces et outils nécessaires à la maintenance des TGV. Actuellement, la gestion du stock et des flux est assurée par un logiciel interne nommé GMO (Gestion des Magasins d’Outillages). Ce système permet aux agents du TSEE de passer des commandes d’outillages ou d’EPI via une interface web. Les demandes sont ensuite validées par leurs superviseurs avant d’être traitées par l’équipe du magasin d’outillage, qui prépare les commandes et notifie les agents lorsque celles-ci sont prêtes. Les techniciens peuvent récupérer leurs commandes ou se les faire livrer directement. Le magasin gère actuellement 1700 références, comprenant des outillages, EPI, matériel informatique et petits consommables. Cependant, GMO n’est pas intégré à notre ERP (Oracle PeopleSoft), ce qui entraîne de nombreux problèmes : • Absence de synchronisation des données entre les deux systèmes. • Difficulté à suivre en temps réel les niveaux de stock et leur valorisation financière. • Manque de traçabilité des flux entrants et sortants dans le magasin. • Impossibilité pour le service financier de connaître précisément l’état des stocks. Afin de pallier ces limitations, le TSEE souhaite acquérir une solution de gestion de traçabilité et de gestion d’entrepôt. Cette solution devra être interconnectée avec le SI SNCF (ERP People Soft) existant et inclure des outils matériels pour équiper les techniciens logistiques du magasin. Dans le cadre de la mise en œuvre de cette application, une exigence essentielle concerne son interopérabilité avec l’ERP Oracle PeopleSoft, utilisé comme système central de gestion au sein de l’entité SNCF. L’outil devra impérativement être conçu pour s’interfacer de manière fluide et sécurisée avec cet ERP, afin d’assurer une cohérence des données et une automatisation des processus métiers. La solution recherchée devra permettre : • Gestion des réceptions de marchandises, • Gestion des stocks, • Commandes automatiques, • Préparation des commandes, • KPI et reporting. Les prestations à couvrir sont : • Build / paramétrage de la solution SaaS, • Run (MCO), • Hébergement.