Finlande – Services d'agence immobilière prestés pour le compte de tiers – Vuokrauksen asiantuntija- ja välityspalvelut

L'acquisition comprend le service de location d'espaces libres et libérables gérés ou sous le contrôle de l'Université d'Helsinki, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy et Helsingin yliopiston rahastot pour les utilisateurs externes au groupe. Le service de location est acquis séparément pour les espaces et les sites convenus. Les sites sont principalement situés à Helsinki. L'objet de l'acquisition est de créer un cadre et un accord-cadre pour l'utilisation des unités d'acquisition. L'unité d'acquisition gère actuellement environ 500 000 m2 d'espaces, dont plus de 80 % sont utilisés en propre. Le patrimoine immobilier se compose principalement de biens immobiliers spécialisés pour l'enseignement et la recherche, ainsi que de bureaux et de locaux commerciaux. Les services de location n'incluent pas la location de logements. L'objet de l'acquisition est divisé en trois (3) sous-zones : 1. Services d'expertise et d'intermédiation pour la location d'espaces 2. Services de location de projet pour l'objet Aleksanterinkatu 7, Helsinki 3. Services de location de projet pour l'objet Fabianinkatu 32, Helsinki. Le soumissionnaire peut soumettre une offre pour toutes les sous-zones demandées ou ne soumettre une offre que pour une sous-zone spécifique. Dans toutes les sous-zones, le service du soumissionnaire doit inclure les éléments et tâches suivants. Le soumissionnaire désigne une personne responsable pour les tâches de location et d'expertise : • Le soumissionnaire se familiarise avec les espaces à louer ainsi qu'avec les principes de location de l'unité d'acquisition • Le soumissionnaire planifie et met en œuvre le marketing des espaces à louer en collaboration avec l'unité d'acquisition • Le soumissionnaire s'occupe de l'établissement de la relation client en collaboration avec l'unité d'acquisition • Le soumissionnaire recherche activement des clients pour les espaces libres et prépare les offres • Le soumissionnaire organise des visites sur place pour le client ou, si convenu, avec le représentant de l'unité d'acquisition • Le soumissionnaire évalue les besoins en espace du client et l'adéquation de l'objet à l'utilisation par le client • Le soumissionnaire maintient les informations sur le marché de la location Le soumissionnaire doit être accepté par l'unité d'acquisition, si les sous-traitants changent pendant la durée du contrat. L'unité d'acquisition exige que les questions de responsabilité du fournisseur soient en ordre pendant la durée du contrat et que les informations soient vérifiées dans le rapport de responsabilité du fournisseur ou que le soumissionnaire fournisse des informations à jour chaque année. Cette acquisition ne prive pas l'unité d'acquisition du droit de louer des espaces directement aux clients sans service d'intermédiation de location.