Allemagne – Services de scanning – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

La prestation comprend des services dans le domaine de la numérisation du courrier quotidien et des dossiers, de la destruction conforme à la protection des données et de la logistique associée des documents papier. Avec 15 départements et 7 établissements publics, le pouvoir adjudicateur gère, via ses registres d'archives et ses services postaux spécifiques aux départements, une grande quantité de documents papier. Ceux-ci comprennent à la fois des dossiers de stock importants et le courrier quotidien (courrier quotidien) des citoyens et des entreprises. L'objet des prestations est notamment : • la numérisation conforme à la BSI TR-RESISCAN des documents, en particulier des dossiers de stock et du courrier quotidien, mais aussi des factures entrantes, • la destruction conforme à la protection des données (ISO/EC 21964) de parties des documents papier après numérisation et libération par le pouvoir adjudicateur, • les services logistiques associés ou connexes pour le retrait des documents des registres d'archives et des services postaux de la capitale régionale de Munich, leur transport conforme à la protection des données vers le site de numérisation du prestataire ainsi que le retour conforme à la protection des données de parties des documents après numérisation dans les départements et établissements publics respectifs. Tous les contenants de transport doivent être fournis par le prestataire. Les documents doivent être retirés en grande quantité des archives de manière professionnelle, enregistrés et emballés dans des contenants de transport appropriés. Pendant la durée du contrat de quatre (4) ans, il est prévu de numériser des documents d'un montant estimé à 76 millions de feuilles. En complément, il est fait référence aux documents contractuels (au sens de l'article 29, paragraphe 1, phrase 2, n° 3 VgV) de cette procédure de passation des marchés.