Finlande – Photocopieurs et matériel d'impression offset – Tulostus ja informaatiopalvelut

Numera Palvelut Oy (ci-après Numera ou l'Entité Adjudicatrice) invite les soumissionnaires à soumettre des offres pour un marché public relatif aux Services d'impression et d'information (Appareils multifonctions et services associés) conformément aux documents d'appel d'offres. L'acquisition n'est pas divisée en lots, mais un seul fournisseur sera sélectionné avec lequel Numera conclura des contrats d'achat mutuels. La procédure de passation est réalisée par une procédure ouverte. Le critère de sélection de la procédure de passation est le coût global le plus avantageux et le critère de comparaison est [le meilleur rapport qualité-prix]. Des informations plus détaillées sur la notation et les critères de comparaison sont fournies dans la section Critères de l'objet de l'achat du document d'appel d'offres. Si plusieurs soumissionnaires obtiennent le même nombre de points avec leur offre, l'Entité Adjudicatrice désignera le vainqueur par tirage au sort. Le tirage au sort est une méthode acceptée par la jurisprudence de la législation sur les marchés publics. Les offres parallèles, les offres alternatives ne sont pas acceptées. Le contrat d'achat est valable pour une durée déterminée de deux (2) ans. Après cela, le contrat se poursuit indéfiniment. Les communautés de clients de Numera qui utilisent le marché commun et qui pourraient y adhérer éventuellement pendant la durée du contrat sont indiquées dans l'annexe un (1) du projet de contrat. Le contrat d'achat entre en vigueur lorsque la décision d'achat devient exécutoire ou lorsque le tribunal administratif donne son autorisation d'exécution à la décision d'achat et que les deux parties contractantes ont signé le contrat d'achat écrit. La période de résiliation du contrat est de six (6) mois pour les deux parties contractantes. Le client inclus dans le contrat peut résilier le contrat de son côté avec un préavis de 6 mois. Le soumissionnaire s'engage à respecter toutes les conditions stipulées dans les documents d'appel d'offres ainsi que dans les informations supplémentaires éventuellement fournies au cours de la procédure d'achat. L'Entité Adjudicatrice a le droit de vérifier les informations fournies par le soumissionnaire dans ses documents d'offre avant de prendre la décision d'achat. Si les informations fournies ne sont pas correctes, le soumissionnaire peut être exclu de la procédure d'achat. L'objectif principal de l'achat est d'assurer l'utilisation uniforme des appareils multifonctions (principalement les appareils de format A4) pour l'impression et le balayage, la gestion du flux de documents, ainsi que les services de support et les services supplémentaires liés à ces appareils et à leurs services (par exemple, l'impression sécurisée, les solutions de gestion, les solutions de couleur et de consommables, le système de commande, etc.). L'achat se concentre sur des appareils rentables, prenant en charge l'impression A4, le balayage X-archive (solutions XDS de santé), des appareils individuels qui sont adaptés au cas par cas, le respect du GDPR dans les opérations, les services de support et de maintenance, ainsi que d'autres services supplémentaires pour les services d'impression conformément aux documents. Cet achat n'inclut pas l'achat de papier d'impression, de travaux d'impression ou de services d'impression (par exemple, impression numérique et offset). Il est possible d'étendre l'achat pendant la procédure de négociation en option pour les imprimantes connectées aux postes de travail via USB. Numera décide de l'utilisation de l'option. En cas de questions ou de problèmes liés à l'utilisation du service de soumission, le soumissionnaire doit contacter le Helpdesk du fournisseur de services (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) : tél. 020 766 1075, [email protected].