Allemagne – Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité – Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

L'Université de Hambourg (UHH) est l'une des plus grandes institutions de recherche et de formation du nord de l'Allemagne avec plus de 40 000 étudiants et environ 12 000 employés. Elle utilise ses locaux et ses espaces extérieurs pour des événements propres à l'université, tels que des conférences, des expositions ou des conférences scientifiques, ainsi que pour des événements de tiers, généralement à caractère scientifique. Dans ce contexte, une entreprise est nécessaire pour fournir des chefs de projet événementiel qualifiés pour ces événements et pour conseiller les services compétents de l'UHH dans la planification des mesures de sécurité. Les chefs de projet événementiel déployés représenteront l'Université de Hambourg en tant que gestionnaire de ses bâtiments lors des événements sur place et assumeront à cette fin, de manière temporaire, les obligations de l'exploitant conformément à l'article 38 de la VStättVo. L'Université prévoit de conclure à cet effet un accord-cadre conformément à l'article 21 de la VgV pour le service de direction d'événements. Une durée de 12 mois avec l'option de prolongation trois fois de 12 mois supplémentaires est prévue pour cet accord-cadre. L'accord-cadre a ainsi une durée maximale de 48 mois. Un début est prévu pour le 1er décembre 2026. Le volume annuel est estimé à 1 000 heures d'intervention, dont environ 70 % seront effectuées par des chefs de projet événementiel de qualification supérieure (maîtres/chefs de projet événementiel). Le volume total maximum de l'accord-cadre est de 6 000 heures d'intervention sur la durée totale maximale du contrat.