Belgique – Équipement de distribution – Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten

La commande publique concerne un accord-cadre relatif à l'achat, la configuration, l'installation et la maintenance de meubles ou installations électroniques pour le stockage et la préparation efficaces et sécurisés de médicaments et d'articles médicaux, ceci sur les services de soins infirmiers et les services médico-techniques, intégrés avec le ADT, EPD et le logiciel de la pharmacie de l'hôpital. Ces intégrations sont cruciales étant donné que les installations de meubles doivent être directement opérationnelles. Étant donné que notre pharmacie est ouverte 7j/7 et que les meubles sont actifs 7j/7-24h/24, il est également nécessaire que l'intervenant propose des interventions 7j/7-24h/24. Les services de soins infirmiers sont approvisionnés centralement (= à partir de la pharmacie). Nous visons à distribuer 80 % des médicaments prescrits via la pharmacie, 20 % étant prélevés par l'infirmier dans les meubles/ installations de médicaments. Pour les services médico-techniques, 100 % des médicaments prescrits sont retirés de l'armoire/ installation de médicaments électronique. La sécurité des médicaments est un point important d'attention au JYZ. Le meuble doit soutenir au maximum l'infirmier dans le retrait correct des médicaments. L'installation doit également soutenir au maximum la traçabilité des médicaments retirés. L'accès à l'armoire électronique doit être régulé par un contrôle d'accès par badge, permettant de définir des autorisations par utilisateur (ou groupe d'utilisateurs). En outre, le système offre la possibilité, après avoir accédé à l'armoire complète, de donner accès à certains emplacements aux utilisateurs (groupes) autorisés, également par contrôle d'accès par badge. Après une période d'inactivité, le système prévoit la possibilité de verrouiller automatiquement l'armoire pour empêcher un accès non autorisé. Les liaisons avec nos paquets actuels sont cruciales pour garantir notre continuité et notre fonctionnement efficace. Sur certaines unités, il n'y a qu'un espace limité prévu pour le placement des installations de meubles et il n'est pas possible de relocaliser d'autres fonctions ou d'agrandir les locaux. Une visite sur place est obligatoire après la phase de sélection. Cependant, si les soumissionnaires potentiels souhaitent également effectuer une visite sur place lors de la sélection, cela peut être demandé de manière optionnelle. Cette visite sur place ne peut cependant pas remplacer la visite obligatoire après réception du cahier des charges proprement dit (après sélection). La durée de l'accord-cadre est de 10 ans pour le déploiement du remplacement des installations de meubles actuelles. Sur nos 32 installations de meubles actuelles (construites de manière diversifiée), au moins 20 meubles seront achetés, avec un maximum de 40 installations de meubles, pendant la durée de 10 ans de l'accord-cadre. L'estimation est de remplacer 18 installations en 5 ans.