Finlande – Systèmes d'information et serveurs – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

L'objet de l'appel d'offres est une solution centralisée et intégrée qui soutient les objectifs stratégiques de la Ville de Helsinki en matière d'exploitation des données, de numérisation et de prise de décision basée sur les données. La solution à acquérir est destinée à être utilisée par les départements et les entreprises de la Ville de Helsinki. La solution clé en main doit être mise en œuvre en tant que service SaaS (solution basée sur le cloud). La solution à acquérir est fournie en tant que service complet, y compris un projet de mise en service fixe, un support et une maintenance continus du service, ainsi que des travaux de conseil commandés séparément. L'étendue de l'appel d'offres est détaillée plus précisément dans l'appel d'offres et ses annexes. La Ville de Helsinki génère et utilise continuellement de grandes quantités de données, et la gestion de la propriété des données est fragmentée entre les différents départements et entreprises. Les pratiques et les capacités en matière de gestion des métadonnées, ou des données de description des données, varient parmi les différentes administrations, ce qui rend difficile l'obtention d'une vue d'ensemble. Plusieurs modèles de métadonnées standardisés sont utilisés, mais leur application et leur gestion varient, ce qui complique l'utilisation partagée et l'intégration des données. Les métadonnées ne sont pas gérées de manière centralisée, et il n'existe pas de cadre de référence pour celles-ci. Les pratiques de propriété des données varient d'une administration à l'autre, ce qui peut affecter le partage des données, le maintien de leur qualité et la détermination des questions de responsabilité. Cela empêche une utilisation et un partage efficaces des données entre les différentes administrations et contribue au fait que la compréhension de l'information est fortement liée aux personnes, ce qui pose des risques à la continuité de la gestion de l'information. Bien que des données financières et RH soient déjà partagées, la propriété des données de la ville n'est pas pleinement exploitée. Il y a tellement de données que leurs possibilités ne sont pas toujours vues, et le partage des informations ne se fait pas de manière systématique ou à l'échelle de la ville. Certains des anciens systèmes de la ville ne supportent pas les besoins actuels en matière de modélisation et d'intégration des données, tandis que les systèmes plus récents le font. La gestion des glossaires est principalement décentralisée par administration, et il n'existe pas de modèle de gestion centralisé. Cela complique l'uniformité de l'information. De plus, le mouvement des données entre les systèmes n'est pas entièrement maîtrisé. Le transfert d'informations entre différents systèmes peut être difficile, ce qui peut entraîner une perte d'informations, des informations incorrectes ou des retards dans la prise de décision. Pour résoudre ces défis, la Ville de Helsinki a lancé un travail de développement de la gestion de l'information, dans le cadre duquel l'acquisition d'un catalogue de données commun à la ville est en cours. Le but du catalogue de données est de fournir une solution centralisée pour la gestion, la découverte et la compréhension de la propriété des données de la ville. L'objectif de la solution à acquérir est de soutenir la prise de décision basée sur les données. Le contrat est en vigueur pour une durée déterminée de deux (2) ans à compter de sa signature. Après cela, le contrat se poursuit indéfiniment. L'objet de l'appel d'offres est décrit plus en détail dans cet appel d'offres et ses annexes. La Ville de Helsinki ne s'engage à aucune quantité d'achat.