Finlande – Services d'installation (à l'exception des logiciels) – Kulunvalvontajärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta

La Ville d'Espoo, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi et Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö (ci-après également le Maître d'ouvrage) demandent des offres pour l'acquisition d'un système de contrôle d'accès et des services associés. L'objet de l'acquisition est le remplacement des systèmes de contrôle d'accès Esmikko existants, situés dans les bâtiments gérés par la Ville d'Espoo, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi et Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, par un nouveau système de contrôle d'accès. L'acquisition comprend également les services de maintenance et de support pour le système de contrôle d'accès Abloy OS utilisé par le Maître d'ouvrage. Les sites sont situés dans la région de la Ville d'Espoo. La valeur totale estimée de l'acquisition, hors TVA, est de 1 610 000 euros (TVA 0 %) et se répartit comme suit: Ville d'Espoo 1 410 000 euros, Espoon Elä ja Asu Oy 50 000 euros, Kiinteistö Oy Matinkylän Uimahalli 50 000 euros, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi 50 000 euros, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 50 000 euros. Les personnes fournissant le service doivent être employées directement par le Fournisseur, à l'exception des travaux de câblage. Sur la base de l'appel d'offres, un cadre de passation des marchés sera établi, dans lequel jusqu'à quatre (4) Fournisseurs seront sélectionnés par ordre de priorité. Une description plus détaillée de l'objet de l'acquisition est jointe sous le titre "Description de l'objet de l'acquisition". Les offres alternatives ne seront pas acceptées. Le document de conception du premier projet de remplacement d'Esmikko sera envoyé par e-mail à l'offrant. Le document sera envoyé après que l'offrant ait soumis le document signé "Accord de confidentialité préalable à l'appel d'offres (NDA)" aux adresses [email protected] ET [email protected]. Le NDA doit être soumis au plus tard le mardi 22.9.2026. Le document de conception sera envoyé par e-mail environ deux (2) jours ouvrables après la réception du NDA. La soumission du NDA dans le délai imparti et la consultation du plan sont des conditions préalables à la participation à l'appel d'offres. Si l'offrant n'a pas soumis le NDA dans le délai imparti, l'offrant sera exclu de l'appel d'offres. Le Maître d'ouvrage organisera une visite sur site au premier projet de remplacement d'Esmikko le mardi 29.9.2026 à 12h00 au centre de jour de Tuomarila (Puistotie 24, 02760 Espoo). La participation à la visite sur site est obligatoire. L'inscription à la visite sur site se fait par e-mail au plus tard le mardi 22.9.2026 aux adresses [email protected] ET [email protected]. L'inscription à la visite sur site est obligatoire. Tout soumissionnaire qui ne s'est pas inscrit à la visite sur site ou qui ne participe pas à la visite sur site obligatoire sera exclu. Une description plus détaillée du contenu de l'acquisition est jointe au document d'appel d'offres sous le titre "Description de l'objet de l'acquisition". La Ville d'Espoo ne s'engage pas à des quantités d'acquisition spécifiques pendant la durée du contrat.