Belgique – Services d'assurance – Verzekeringen gemeente en OCMW Ingelmunster 2027- 2032

La mission comprend la fourniture de services d'assurance pour l'administration communale et le CPAS d'Ingelmunster comme décrit dans les spécifications techniques de ce cahier des charges et inventaire. L'objet est la conclusion de polices d'assurance Assurances Personnes, Assurances Dommages Matériels, Assurances Responsabilité, Assurances Flotte dans le premier lot et Assurance Hospitalisation dans le deuxième lot de la mission. Conformément à l'article 47 de la loi du 17 juin 2016, la commune agit en tant qu'autorité adjudicatrice pour les deux instances. Conformément aux dispositions de l'article 2, 24°, article 35, alinéa 1, 3° et article 38 de la loi du 17 juin 2016, relative à la législation sur les marchés publics et de l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques, le marché sera attribué par le biais d'une procédure de passation avec négociation et une publication belge et européenne. Conformément à l'article 38. § 1, c et §5, l'autorité adjudicatrice applique la procédure de passation avec négociation, car le contenu et les conditions de ces polices ne peuvent pas être établis avec précision par voie de négociation. Classification Marchés pour services: CPV 66510000-8. Le premier lot de la mission est un tout indivisible mais il doit être travaillé avec des polices individuelles pour les risques demandés. Les primes doivent être liquidées annuellement par instance. La date d'entrée en vigueur des polices doit être fixée au 1er janvier. Le deuxième lot de la mission concerne uniquement l'assurance hospitalisation. Il est possible de soumettre une offre pour l'un des deux lots ou pour les deux lots. Les statistiques des sinistres pour toutes les autorités participantes peuvent être demandées au fonctionnaire dirigeant de la commune et du CPAS Ingelmunster, à savoir M. Christophe Pareit, via [email protected]. Les compagnies d'assurance sont considérées comme les seuls inscrits possibles dans cette mission. Les offres des courtiers ou d'autres intermédiaires seront rejetées. L'offre doit au moins fournir les éléments suivants: - Formulaire d'inscription entièrement rempli et signé. - Preuve de la capacité de signature montrant l'autorité de lier l'entreprise (extraits des statuts, procuration, ...). - Note concernant les garanties supplémentaires et autres par assurance. Le nombre maximum de pages pour ces notes est toujours indiqué dans les spécifications techniques. Les propositions dont la note dépasse ce nombre ne peuvent être prises en considération que pour le nombre maximum de pages indiqué. Les Conditions Générales doivent être jointes dans un fichier séparé. L'inscrit est invité, s'il découvre une erreur dans le cahier des charges ou une disposition qu'il considère comme irrégulière ou qui l'empêche de participer à cette mission, à le signaler le plus rapidement possible après sa réception. Les demandes ou remarques qui sont considérées comme recevables par le service adjudicateur seront corrigées et, le cas échéant, un report possible de la date de dépôt des offres. Les autres inscrits qui ont également reçu des conditions de charge seront informés simultanément. Chaque inscrit peut améliorer son offre avec une remise commerciale. Lorsque les inscrits, conformément à l'article 50, soumettent une réduction de prix ou une proposition d'amélioration de leur offre, l'offre régulière économiquement la plus avantageuse est déterminée pour un ou pour les deux lots, en tenant compte des réductions de prix ou des propositions d'amélioration pour certains lots groupés et avec l'ensemble économiquement le plus avantageux de tous les lots. La première analyse des offres sera effectuée sans tenir compte de ces remises. Les remises commerciales ne seront prises en compte qu'au moment de la phase BAFO par lot, le cas échéant, comme formulé par l'inscrit. Si une remise sous forme de pourcentage est donnée, elle sera calculée comme suit: X % de remise sur la prime c'est-à-dire prime nette * (1- X%) = nouvelle prime.