Norvège – Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments – Framework agreement for electrician services and electrical materials.

La municipalité de Vennesla a besoin de renouveler le contrat existant pour les services d'électricité et les matériaux électriques. La municipalité dispose de certaines compétences électriques, mais celles-ci ne couvrent pas l'ensemble des besoins pour les missions en cours, les événements urgents, les interventions de secours et les missions nécessitant des compétences professionnelles spécialisées. L'objectif de l'appel d'offres est de garantir à la municipalité un accès prévisible à une assistance externe pour les travaux dans les bâtiments municipaux et sur les installations techniques. L'accord-cadre doit contribuer à la réalisation des travaux nécessaires avec la capacité, la disponibilité et la qualité appropriées, tout en offrant à la municipalité une flexibilité en cas d'interruptions de travail, d'absences et de situations opérationnelles critiques. L'appel d'offres doit également couvrir les besoins de la municipalité en matière de matériel électrique, tant dans le cadre de la prestation de services que pour des marchés séparés lorsque cela est approprié. L'accord-cadre doit couvrir les besoins continus de la municipalité en matière de services électriques, y compris les travaux qui, pour des raisons réglementaires ou de capacité, ne peuvent être effectués en interne. Le contrat doit contribuer à un fonctionnement, à un entretien et à un développement fiables, efficaces et sûrs des bâtiments, des sites et des installations techniques de la municipalité. Description de la mission L'appel d'offres concerne l'établissement d'un accord-cadre pour la fourniture de services d'électricité et de matériaux électriques pour la municipalité de Vennesla. La livraison comprend des travaux dans les bâtiments de la municipalité et sur les installations techniques, y compris les travaux de service, le dépannage, les réparations, les missions mineures et majeures, ainsi qu'une assistance en cas d'événements urgents et de situations opérationnelles critiques. Les soumissionnaires doivent être en mesure de fournir du personnel professionnel qualifié avec les compétences pertinentes pour les missions commandées dans le cadre du contrat. Une livraison est demandée qui donne à la municipalité accès à la capacité nécessaire, une réponse rapide pour les missions urgentes et une coordination appropriée avec le personnel opérationnel interne de la municipalité. Ce sera principalement l'unité de gestion des bâtiments qui utilisera le contrat, mais l'accord-cadre doit également couvrir les besoins de l'unité des parcs et des infrastructures techniques. Les soumissionnaires doivent donc être en mesure d'effectuer des travaux sur les installations techniques et les installations, y compris les installations d'eau et d'assainissement, les stations de pompage et d'autres infrastructures critiques. Une compétence est attendue dans les installations à courant fort et à courant faible. L'accord-cadre doit également inclure la livraison de matériel électrique pour les missions achevées, et doit en outre pouvoir être utilisé pour des marchés séparés de ces matériaux lorsque la municipalité le juge approprié. La livraison doit soutenir le besoin de qualité, de traçabilité et de documentation pour l'exécution des missions. L'accord-cadre est destiné à l'exécution de services d'électricité et à la livraison de matériaux électriques nécessaires à l'exécution des missions. Cela peut inclure l'installation, la maintenance, le dépannage, les réparations et le remplacement de systèmes, composants, tableaux, câbles, éclairage, systèmes de contrôle et autres équipements électriques associés. Un accord-cadre parallèle sera signé avec trois soumissionnaires. En cas de commandes pour des services, les missions d'une valeur estimée jusqu'à 300 000 NOK hors TVA seront attribuées conformément au classement des soumissionnaires dans l'accord-cadre. Pour les missions d'une valeur estimée supérieure à 300 000 NOK hors TVA, des mini-concours seront organisés entre les soumissionnaires de l'accord-cadre conformément aux dispositions du contrat. Les missions individuelles/commandes seront régies par la norme NS 8406 Contrat simplifié norvégien de construction et de bâtiment. L'accord-cadre peut également être utilisé pour des marchés séparés d'équipements électriques. Les commandes qui concernent uniquement le matériel électrique auront toujours lieu conformément au classement des soumissionnaires dans l'accord-cadre, indépendamment de la valeur du contrat. L'autorité contractante n'est pas tenue d'utiliser l'accord-cadre pour l'achat de matériel électrique et peut, si nécessaire, couvrir ses besoins par le biais d'autres accords ou procédures d'achat existants. L'accord-cadre n'implique aucune exclusivité ni obligation d'achat pour l'autorité contractante en ce qui concerne l'achat de matériel électrique. Le domaine d'application comprend également le conseil, le contrôle, les tests, la documentation et la mise en service nécessaires à l'exécution de la mission. Prix des matériaux Les soumissionnaires doivent indiquer un facteur de majoration fixe sur le prix d'achat net des matériaux. Le prix d'achat net signifie le prix d'achat justifié du soumissionnaire conformément aux déductions de toutes les remises, des programmes de bonus et d'autres réductions de prix que le soumissionnaire obtient du fabricant ou du grossiste. Le facteur de majoration doit inclure le bénéfice du soumissionnaire et les autres coûts liés à l'achat et à la gestion du matériel. Le prix du matériel facturé sera calculé selon la formule suivante : Prix d'achat net × facteur de majoration proposé = prix du matériel facturé. Pendant la période contractuelle, l'autorité contractante peut demander une documentation sur le prix d'achat net. Prix du service Les soumissionnaires doivent indiquer des taux horaires pour le personnel proposé dans le cadre de l'accord-cadre. Les taux horaires doivent inclure tous les coûts liés à l'exécution des travaux, y compris les salaires, les charges sociales, l'administration, les outils, les outils à main, les bénéfices et les autres coûts nécessaires à la réalisation de la mission. Le temps de trajet et de conduite au sein de la municipalité de Vennesla doit être inclus dans le taux horaire et ne doit pas être payé séparément. Les prix doivent être indiqués hors TVA.