Belgique – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

La mission concerne la mise en œuvre de Workday dans les domaines des RH, Finance et Achats, de la conception à la mise en service, combinée à l'accompagnement et à la réalisation de la transition vers une organisation orientée processus. La mission est exécutée par une combinaison d'un partenaire commercial et d'un intégrateur de systèmes (le cas échéant au sein d'une seule entité), le partenaire commercial étant responsable de l'accompagnement de la transformation organisationnelle et l'intégrateur de systèmes de la réalisation technique de la plateforme, en coordination mutuelle et avec une responsabilité intégrée pour l'ensemble. La mission comprend à la fois la mise en œuvre technique de la plateforme et la transformation organisationnelle nécessaire qui l'accompagne, y compris la transition du système ERP actuel PeopleSoft vers la nouvelle plateforme. Il est attendu de l'adjudicataire qu'il assure la configuration, l'intégration et la mise en production d'une solution fonctionnelle et intégrée, et qu'il joue un rôle de leader dans l'accompagnement de l'organisation vers un fonctionnement plus standardisé, intégré et orienté processus. Un élément essentiel de la mission est l'harmonisation et la standardisation des processus à travers les domaines concernés (RH, Finance et Achats), en tirant parti au maximum des fonctionnalités standard de la plateforme. Dans ce cadre, il est attendu que les méthodes de travail existantes soient évaluées de manière critique et, si nécessaire, révisées en fonction des meilleures pratiques et d'un fonctionnement orienté vers l'avenir. De plus, la mission comprend l'accompagnement de la transition à partir du système ERP hérité actuel PeopleSoft, Oracle Recruit et Learn, y compris la migration des données pertinentes, le démantèlement des solutions existantes et la garantie de la continuité du service pendant la période de transition. L'adjudicataire doit orienter sa gouvernance de projet de manière à assurer un transfert de connaissances structurel et durable vers les employés de UZ Leuven. Cela dans le but de permettre à l'organisation de gérer, de développer et de maintenir le système de manière autonome après la livraison. La mission nécessite une approche intégrée où la technologie, la transformation des processus et la gestion du changement sont indissociablement liés, dans le but d'ancrer de manière durable le nouveau fonctionnement au sein de l'organisation.