Belgique – Services du personnel et des salaires – Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)

L'autorité adjudicatrice souhaite désigner un partenaire intégré pour la prestation de services juridiques et sociaux en tant que secrétariat social agréé, y compris la paie, ainsi que pour l'entretien, l'optimisation et la mise en œuvre du paysage des systèmes RH et de paie. La mission comprend d'une part, l'exécution correcte, ponctuelle et conforme de toutes les obligations légales, sociales et fiscales liées au traitement de la paie et au droit social, et d'autre part, le soutien de l'autorité adjudicatrice dans la gestion, l'entretien, l'optimisation et le développement futur de son environnement RH-IT (SAP HR / Paie et SAP SuccessFactors). Dans ce cadre, l'autorité adjudicatrice recherche un seul adjudicataire qui agit comme point de contact intégral et responsable final tant pour le secrétariat social que pour le paysage des systèmes RH et de paie. Cette responsabilité peut être assumée par l'adjudicataire lui-même ou par l'adjudicataire avec un ou plusieurs sous-traitants, l'adjudicataire agissant toujours comme seul partenaire contractuel et responsable final. L'adjudicataire agit comme partenaire socio-juridique et gardien du cadre législatif et est responsable de la traduction et de la mise en œuvre correcte des modifications de la législation sociale, du droit du travail et de la réglementation fiscale au sein des processus de paie et des systèmes RH de soutien. De plus, l'adjudicataire agit comme partenaire d'entretien et de mise en œuvre pour le paysage des systèmes RH, tant pour les évolutions planifiées (comme la mise en œuvre et l'optimisation de SAP SuccessFactors, y compris Employee Central et les modules de talents associés) que pour les propres questions de développement et d'optimisation de l'autorité adjudicatrice. L'adjudicataire agit comme partenaire stratégique et consultatif en analysant périodiquement nos processus RH et de paie existants, en signalant les opportunités d'optimisation et en formulant des propositions d'amélioration concrètes, dans le but de développer de manière durable notre paysage des systèmes RH et de paie pour soutenir notre stratégie RH. L'attribution de ce marché ne confère à l'adjudicataire aucun droit d'exclusivité ou droit de prise de ses produits ou services proposés. L'AO peut, pendant la durée de ce marché, faire exécuter des livraisons, identiques ou analogues à celles décrites dans le cahier des charges, par des tiers. L'adjudicataire original ne peut, en cas d'application de ce qui précède, prétendre à aucune indemnisation, de quelque nature que ce soit, à aucun moment.