Finlande – Services d'immobilier non résidentiel – Oulun Tilapalvelut - Kiinteistöhoidon hankinta

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos, également désigné comme "Tilaaja" dans cette demande de proposition, demande une offre pour l'entretien immobilier conformément à cette demande de proposition et à ses annexes. Le contrat est en vigueur du 1.1.2027 au 31.12.2028. Le contrat est en vigueur pour la période susmentionnée à titre temporaire, après quoi le contrat peut être prolongé par des options de 1.1.2029 au 31.12.2029 et du 1.1.2030 au 31.12.2030. Les objets à offrir sont listés sous la zone 1, la zone 2 et la zone 3. Des informations détaillées sur les objets et les descriptions des services peuvent être trouvées dans les annexes de la demande de proposition. Les offres sont soumises par objet dans le formulaire d'offre Excel joint pour les éléments de coût suivants: - Entretien immobilier - Entretien hivernal et estival des espaces extérieurs - Gestion de l'énergie - Maintenance technique - Prix des unités individuelles de la zone Le prix annuel total de la zone peut être trouvé dans le formulaire d'offre et la valeur numérique obtenue doit être saisie dans la section "Critères de l'objet de l'achat" à l'emplacement correspondant de la zone. Le formulaire d'offre Excel doit être joint à l'offre complété. Le fournisseur de services sera le soumissionnaire ayant le coût total le plus bas par zone. Il n'est pas obligatoire de soumettre une offre pour toutes les zones et il est possible de soumettre une offre pour toutes les zones. Un seul et même fournisseur de services peut remporter toutes les zones. Le Tilaaja peut, si nécessaire, demander une consultation de clarification avant la décision d'achat. Le Tilaaja a le droit d'ajouter ou de supprimer des objets pendant la durée du contrat et les prix des objets supprimés seront conformes aux prix des offres soumises. Le délai de résiliation pour les objets individuels est de 1 mois. Les objets ajoutés seront soumis à un mini-appel d'offres entre les fournisseurs de services sélectionnés. Les fournisseurs de services indiquent les objets pour lesquels ils souhaitent des visites de familiarisation. Inscriptions pour les visites des objets au plus tard le 17.4.2026 à 12h00 par e-mail à [email protected]. Le contact pour les visites des objets est Markku Rajala, tél. 040 655 1917. Le Tilaaja informe des calendriers de visite des objets au plus tard le 8.5.2026, qui seront réalisés en juin-juillet. Les mètres carrés ou les quantités indiqués sont des informations de calcul et l'offre ne doit pas être basée uniquement sur les informations fournies par le Tilaaja. Les images et cartes des objets joints à la demande de proposition sont indicatives. Le fournisseur de services télécharge le plan de ressources du personnel fourni par le Tilaaja, complété, comme un document de matériel d'offre. Le plan de personnel est à la disposition du Tilaaja afin de pouvoir suivre la mise en œuvre du plan de ressources pendant la durée du contrat et de surveiller le personnel d'entretien immobilier. Le fournisseur de services doit informer le Tilaaja par voie électronique de tout écart de ressources par rapport au plan, survenant plus d'une semaine. Le Tilaaja a le droit de demander une compensation dans les cas où l'entretien immobilier ne respecte pas le plan de ressources. Les prix sont fixes pour la première année, après quoi la révision se fait comme suit: - Notification par le fournisseur de services de la proposition de révision des prix 6 mois avant la première date de début de la révision des prix 1.1.2028. - Les prix sont liés aux indices de prix des fournisseurs de services et l'indice est toujours comparé à l'indice de la date de révision précédente. - Voir le projet de contrat point 9 Conditions contractuelles conformément à JYSE2025. Le projet de contrat est annexé.