Finlande – Services de réparation et d'entretien – Oulun Tilapalvelut - Vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos sollicite des offres pour les services d'inspection, de maintenance et de réparation des toitures et des équipements de sécurité des toitures des immeubles gérés par les services de gestion des toitures. Le marché comprend des inspections annuelles, des travaux de maintenance ainsi que des réparations urgentes et non urgentes. L'objectif de l'acquisition est de garantir une utilisation sûre, la fiabilité et la prévisibilité de l'entretien des toitures et des équipements de sécurité des toitures. OBJECTIFS DE L'ACQUISITION - inspections périodiques des toitures - inspections périodiques des équipements de sécurité des toitures - services de maintenance et de réparation des toitures et des équipements de sécurité des toitures - réparations urgentes et non urgentes - pièces de rechange nécessaires pour les maintenances - achat de nouvelles pièces pour les pièces à réparer Les exigences détaillées sont présentées dans la description du service (Annexe 1). ORGANISATION DU CONTRAT Un accord-cadre sera établi avec deux (2) fournisseurs. L'acheteur n'a pas d'obligation de commande. Les services seront commandés selon les besoins pendant la durée du contrat. Pendant la durée du contrat, les objets de l'acquisition peuvent augmenter ou diminuer, et l'acheteur a le droit d'ajouter ou de supprimer des objets du contrat. Les objets ajoutés et supprimés seront soumis aux prix unitaires de l'offre. EXIGENCES DE QUALITÉ ET DE SÉCURITÉ Les inspections doivent être effectuées conformément aux lois, règlements en vigueur ainsi qu'aux directives RT et normes SFS applicables. Les inspections respectent en particulier les éléments suivants: - Décret du ministère de l'Environnement sur la sécurité d'utilisation des bâtiments (1007/2017) - RT 85-11132 équipements de sécurité des toitures - Normes SFS-EN, telles que: SFS-EN 516 (passerelles et chemins de circulation), SFS-EN 517 (fixations de sécurité pour toitures), SFS-EN 12951 (échelles de toit) et SFS-EN 795 / EN 353 / EN 365 (dispositifs de protection contre les chutes et leurs inspections). - Instructions des fabricants d'équipements de sécurité des toitures. RÉALISATION DES INSPECTIONS ET DE LA MAINTENANCE Les équipements de sécurité des toitures sont inspectés annuellement et les toitures tous les deux ans. Toutes les toitures sont inspectées pendant la durée du contrat comme suit: - 1ère année de contrat - éventuellement renouvelée 2ème année optionnelle Les inspections sont effectuées d'ici la fin juillet de l'année d'inspection et les maintenances sont réalisées avant l'arrivée de la neige. Les inspections commenceront en 2027. Les objets sont listés dans la liste des objets (Annexe 2). TARIFICATION ET CONTENU DE L'OFFRE L'offre doit être rédigée conformément à cette demande d'offre et à ses annexes. L'offre doit couvrir tous les travaux nécessaires à la réalisation du service. Les pièces de rechange et les travaux supplémentaires éventuels sont facturés conformément à la demande d'offre et à la description du service. Une offre par unité est demandée. Les prix unitaires couvrent les mesures conformément à la description du service. Les offres ne doivent pas contenir les conditions contractuelles du soumissionnaire. DURÉE DU CONTRAT La durée du contrat est de deux (2) ans. La date de début prévue du contrat est le 1.11.2026. Si le début du contrat est retardé, par exemple en raison d'une procédure de modification, la durée du contrat ne commence qu'une fois qu'une décision juridiquement contraignante a été prise. Après la durée du contrat à durée déterminée, le contrat peut être prolongé: - d'une (1) + une (1) année optionnelle Les périodes optionnelles commencent idéalement: - 1.11.2028 (1ère année optionnelle) - 1.11.2029 (2ème année optionnelle) Le contrat se poursuit automatiquement pour les périodes optionnelles, sauf si l'acheteur notifie par écrit son intention de ne pas utiliser l'option au plus tard six (6) mois avant le début de chaque période optionnelle. CONDITIONS CONTRACTUELLES ET DÉCISION D'ACHAT Les conditions contractuelles JYSE 2025 Services seront appliquées. Parmi les offres acceptables, deux (2) fournisseurs économiquement les plus avantageux seront sélectionnés. Le fournisseur ayant soumis l'offre la moins chère sera sélectionné comme fournisseur pour la zone 1 de la liste des objets (Annexe 2). Le deuxième fournisseur sera sélectionné comme deuxième fournisseur pour la zone 2 de la liste des objets (Annexe 2). L'acheteur a le droit de rejeter toutes les offres. Les offres ne doivent pas contenir de conditions propres. UTILISATEURS DE L'ACQUISITION Le contrat peut également être utilisé par d'autres départements et entreprises de la ville d'Oulu ayant le même numéro d'identification fiscale, tels que: Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut et Oulun Vesi.