Norvège – Machines, matériel et fournitures de bureau, excepté ordinateurs, imprimantes et meubles – Framework agreement for multi-function machines.

Les municipalités doivent conclure un nouveau marché-cadre pour les machines multifonctions (MFP), l'accord en vigueur arrivant à expiration. Les municipalités ont besoin d'un système uniforme et orienté vers l'avenir qui garantit un accès stable à l'impression, la copie et le scannage sur tous les sites. L'objectif de l'appel d'offres est d'établir un système entièrement géré qui assure un fonctionnement prévisible et un contrôle des coûts, avec un suivi centralisé des machines, une gestion automatisée des fournitures et un service et un support disponibles pendant la période contractuelle. En même temps, le système doit répondre au besoin de la municipalité pour une utilisation simple pour tous les utilisateurs, y compris la conception universelle et la gestion sécurisée des impressions. La municipalité de Harstad utilise YSoft SafeQ comme système d'impression sécurisé et les machines proposées doivent pleinement le prendre en charge. La municipalité de Harstad a effectué un renouvellement important de la flotte ces dernières années, de sorte qu'elle est principalement composée de modèles plus récents qui seront utilisés pendant de nombreuses années à venir. Au cours des quatre prochaines années, il est donc estimé que le besoin de remplacement sera limité à quelques machines de réduction. En général, les machines ne sont remplacées que lorsque cela est absolument nécessaire sur la base d'une évaluation globale. L'étendue des municipalités collaboratrices est incertaine.

Description de la mission

La mission consiste à établir un marché-cadre pour la livraison, l'installation et l'exploitation de machines multifonctions pour les sites de la municipalité de Harstad. La livraison comprend le suivi nécessaire pendant la période contractuelle, y compris le service, le support et la maintenance continus. La période contractuelle pour l'appel d'offres est de 2 ans avec une option de prolongation de 1+1 an. Accord de service et d'exploitation continu pendant la durée de vie de la machine, avec suivi centralisé des machines, gestion automatisée des fournitures et service et support disponibles. Le système doit inclure des fonctionnalités pour l'impression, la copie et le scannage, et être adapté à une utilisation dans les différents environnements de la municipalité. Maskinparken doit pouvoir être administré et surveillé centralement, avec des fournitures et des rapports automatisés connectés à l'état et à la consommation. De plus, l'équipement doit prendre en charge l'impression sécurisée et la gestion de l'accès via YSoft SafeQ, y compris l'intégration avec le système d'identité de la municipalité (AD/Entra ID) et l'utilisation d'un lecteur de carte (RFID). Le système doit fonctionner dans l'environnement ICT de la municipalité, y compris le support des plates-formes Microsoft pertinentes.