Allemagne – Équipement de transport et produits auxiliaires pour le transport – Rahmenvereinbarung über das Leasen von Fahrrädern für kom. Beschäftigte im Entgeltumwandlungsmodell

L'acheteur public envisage d'introduire une offre de leasing de vélos de service pour ses employés. La base de cette initiative est la convention collective sur la conversion salariale en vue du leasing de vélos dans le secteur public communal, entrée en vigueur le 01.03.2021 (TV-Fahrradleasing). Dans le cadre d'une mise à disposition de vélos de service, l'acheteur public met à la disposition de ses employés habilités, sur demande, un vélo conforme au § 63a de l'Ordonnance sur l'homologation des véhicules routiers (StVZO) ainsi que des vélos à assistance électrique jusqu'à 25 km/h pour une utilisation professionnelle et privée. Il doit également être possible de commander des accessoires éligibles au leasing. Les prestations supplémentaires (par exemple, des assurances) du fournisseur de leasing et les accessoires fixés solidement au vélo sont éligibles au leasing. L'acheteur public conclut un contrat-cadre portant sur les prestations de services à fournir, pour lesquelles aucune rémunération n'est due de la part de la commune Südbrookmerland au cocontractant. Le contrat-cadre comprend la création et la gestion des processus de prestation, tels que le traitement de toutes les demandes, la commande jusqu'à la fin de chaque contrat de leasing individuel, la reprise et le traitement des dommages selon les exigences de cette description de prestation et des autres documents contractuels. Toutes les prestations telles que le leasing et l'assurance des vélos, les prestations de service telles que l'entretien/la réparation ainsi que la gestion des processus de commande, de restitution et de traitement des dommages doivent être fournies à l'acheteur public. Le fournisseur de leasing (ci-après dénommé le cocontractant) coordonne ces relations et prestations ou utilise un partenaire à cet effet et garantit la fourniture continue des prestations. Le fournisseur de leasing est le principal interlocuteur en matière de contrats, de prestations de service et d'assurance et d'autres questions relatives au leasing. Un interlocuteur fixe doit être désigné à cet effet. L'acheteur public conclut un contrat de leasing individuel avec le cocontractant pour chaque vélo commandé par un employé. Le cocontractant n'a pas droit à la conclusion de contrats de leasing individuels. L'acheteur public conclut un contrat de mise à disposition avec l'employé concerné, dans lequel les droits et obligations de ce dernier en ce qui concerne le vélo et, en particulier, la conversion salariale sont régis. Les vélos mis à disposition peuvent être utilisés par les employés participants à la fois à des fins professionnelles et privées. En conséquence, les contrats de leasing et d'assurance doivent être conçus de manière appropriée.