Pologne – Logiciels et systèmes d'information – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Le présent processus est mené dans le but d'établir un Système Dynamique d'Achat (SDA). Les entrepreneurs, dans le délai imparti, soumettent des demandes d'admission au SDA. L'objet des marchés successifs attribués dans le cadre du SDA sera la fourniture de logiciels de paquets bureautiques, de systèmes d'exploitation, de logiciels standard, cloud, spécialisés, de logiciels de criminalistique d'enquête, d'abonnements logiciels ainsi que leurs mises à jour. Le Pouvoir Adjudicateur estime qu'il achètera annuellement environ 1 000 unités de paquets bureautiques, 100 unités de systèmes d'exploitation, 50 unités d'autres logiciels (y compris les logiciels standard, cloud, spécialisés, de criminalistique d'enquête, d'abonnements logiciels) ainsi qu'environ 90 unités de mises à jour des logiciels mentionnés ci-dessus. Le Pouvoir Adjudicateur prévoit de passer 4 à 5 marchés au cours de l'année civile pendant la durée du système dynamique d'achat. L'attribution des marchés dépendra des besoins du Pouvoir Adjudicateur et des fonds financiers disponibles. Le Pouvoir Adjudicateur procède à la qualification des Entrepreneurs qui ont soumis des demandes d'admission au SDA, en respectant les délais et les règles découlant de l'article 320 du Code des Marchés Publics. Après la première qualification des Entrepreneurs et l'établissement du SDA, les Entrepreneurs non couverts par le SDA auront la possibilité de soumettre une demande d'admission au SDA, pendant toute la période de son application. Après l'ouverture des demandes dans le délai initialement imparti, aucun autre délai pour la soumission des demandes d'admission au SDA ne sera fixé. Les Entrepreneurs peuvent soumettre des demandes d'admission au SDA même après l'expiration du délai initialement fixé. Le Pouvoir Adjudicateur garantit aux Entrepreneurs non couverts par le SDA la possibilité de soumettre des demandes et de les qualifier au SDA, conformément à l'article 319 du Code des Marchés Publics. La qualification des Entrepreneurs sur la base des demandes d'admission au SDA, qui seront reçues pendant la durée de validité du SDA, sera effectuée de manière analogue, en respectant les délais et les règles découlant de l'article 320 de la loi. Si, avant la soumission d'une demande d'admission au SDA pendant sa durée de validité, une invitation à soumettre des offres pour un marché couvert par le SDA a été envoyée, l'Entrepreneur soumettant une telle demande, après une qualification positive, ne sera invité à soumettre des offres que pour le marché suivant couvert par le SDA. Le Pouvoir Adjudicateur, pendant toute la durée de validité du SDA, peut inviter les Entrepreneurs qualifiés à participer au SDA à soumettre une nouvelle déclaration JEDZ ou mise à jour, conformément à la réglementation définie à l'article 322 de la loi. En cas de non-confirmation par l'Entrepreneur, dans la nouvelle déclaration JEDZ ou mise à jour soumise sur demande, qu'il n'est pas exclu et qu'il remplit les conditions de participation à la procédure, il sera informé, sous réserve de l'article 126 de la loi, de son retrait du SDA. Les marchés couverts par le SDA seront attribués après la réalisation de la procédure d'attribution d'un marché spécifique quantitativement et qualitativement couvert par le SDA, conformément aux règles définies à l'article 323 du Code des Marchés Publics, c'est-à-dire : Le Pouvoir Adjudicateur invite simultanément tous les Entrepreneurs qualifiés au SDA à soumettre des offres pour chaque marché couvert par le SDA, dans un délai ne pouvant être inférieur à 10 jours à compter de la date de transmission de l'Invitation à Soumettre des Offres ; Le Pouvoir Adjudicateur effectue le choix de l'offre la plus avantageuse sur la base des critères d'évaluation des offres définis dans l'Invitation à Soumettre des Offres. Le Pouvoir Adjudicateur prévoit le critère d'évaluation des offres PRIX – 100 % ; Au cours de l'examen et de l'évaluation des offres, le Pouvoir Adjudicateur peut demander aux Entrepreneurs des éclaircissements concernant le contenu des offres soumises. Le Pouvoir Adjudicateur corrige les erreurs dans l'offre conformément aux dispositions du Code des Marchés Publics ; Le Pouvoir Adjudicateur ne demandera pas la soumission des offres sous forme de catalogues électroniques ni l'ajout de catalogues électroniques à l'offre. Les conditions spécifiques du marché seront toujours définies séparément pour chaque marché attribué dans le cadre du SDA. Le résultat d'un tel marché sera la conclusion d'un contrat avec l'Entrepreneur sélectionné. Avec l'invitation, le Pouvoir Adjudicateur transmettra aux Entrepreneurs un formulaire d'offre. Dans le Formulaire, il faut indiquer le prix de l'offre hors taxes, qui doit spécifier l'évaluation totale de l'objet du marché. Le prix de l'offre doit inclure tous les éléments de la rémunération dus à l'Entrepreneur découlant de la préparation, de la réalisation et de la liquidation de l'objet du marché, y compris tous les coûts directs et indirects que l'Entrepreneur supportera pour l'exécution correcte et ponctuelle de l'ensemble de l'objet du marché, le bénéfice ainsi que tous les impôts et frais exigés par la loi, y compris les frais de livraison. Le prix doit également tenir compte du risque d'augmentation des coûts de réalisation de l'objet du marché. Le prix est le prix final, non négociable et couvrant toutes les créances de l'Entrepreneur envers le Pouvoir Adjudicateur liées à la réalisation de l'objet du marché. Le prix de l'offre est la valeur hors taxes de l'assortiment constituant l'objet du marché, prix unitaire net x quantité = valeur net + TVA = valeur hors taxes, c'est-à-dire le prix de l'offre. La base de calcul du prix sera la description de l'objet du marché (jointe à l'invitation à soumettre des offres) ainsi que les dispositions projetées du contrat (annexe au présent document). Le prix doit être indiqué en zlotys polonais sous forme numérique, arrondi à deux décimales. Le Pouvoir Adjudicateur ne prévoit pas la présentation de réserves dans la procédure.