Norvège – Services de santé et services sociaux – VÅ-26-03 Staffing services for health.

La municipalité de Vågå souhaite établir un accord-cadre pour des services de personnel dans le domaine de la santé et des soins afin de garantir un fonctionnement stable et fiable des services de la municipalité. Les besoins concernent à la fois les absences planifiées, telles que les vacances et les congés, et les absences imprévues, telles que les arrêts de travail pour maladie et les événements extraordinaires. La municipalité a besoin d'un accès rapide à du personnel de santé compétent, en particulier pendant les périodes de forte charge telles que les vacances d'été, les week-ends et les jours fériés. Il est important que le personnel embauché puisse être mis en place sans temps de démarrage inutile et que l'adjudicataire dispose de la capacité suffisante pour couvrir à la fois les missions à court terme et les missions plus longues. La passation des marchés sera également effectuée à l'expiration de l'accord actuel de la municipalité et la municipalité a besoin d'un système temporaire jusqu'à ce que la municipalité de Vågå rejoigne un marché commun dans le Nord-Gudbrandsdalen. L'accord-cadre doit donc assurer la continuité des services jusqu'à ce qu'un nouveau contrat commun soit établi. La municipalité insiste sur le fait que la livraison est de haute qualité et que l'adjudicataire contribue à des systèmes de personnel sérieux et fiables conformément aux règles et conditions tarifaires en vigueur.

Description de la mission

La passation de marché concerne un accord-cadre pour la fourniture de services de personnel temporaire aux activités de la municipalité de Vågå dans le domaine de la santé et des soins. L'accord-cadre doit couvrir le besoin de la municipalité en personnel de santé qualifié pour les absences planifiées et les absences aiguës. La prestation comprend principalement des infirmières et des travailleurs de la santé, ou du personnel équivalent, pour des missions de portée et de durée variables. Il y a un besoin particulier de personnel disponible pendant la période des vacances d'été, les week-ends et les jours fériés, ainsi que pour les infirmières qui peuvent être mises à disposition à court préavis. La municipalité a besoin d'un adjudicataire ayant un bon accès au personnel temporaire pertinent et disposant de routines qui garantissent des commandes efficaces, un suivi rapproché et une gestion rapide des écarts ou des besoins de changement de personnel. Les adjudicataires doivent être en mesure de fournir du personnel avec la documentation et les qualifications nécessaires pour que la mission puisse commencer rapidement et de manière responsable. Le montant annuel estimé sous l'accord-cadre est d'environ 11 000 000 NOK hors TVA. L'estimation est basée sur la consommation historique et le besoin attendu, et elle n'implique aucune obligation d'achat. L'accord-cadre sera valable jusqu'au 23.11.2027.

Mécanisme de passation

En cas de besoin de personnel temporaire, le premier fournisseur contacté est le fournisseur A. Si le fournisseur A ne peut pas livrer dans le délai indiqué dans la commande, la demande est transmise au fournisseur B aux mêmes conditions. Si le fournisseur B ne peut pas livrer, la demande sera transmise au fournisseur C. Il est impératif que le fournisseur A ait la capacité de livrer dans la plupart des cas, en particulier en ce qui concerne les passations planifiées. Si un adjudicataire n'est pas en mesure de livrer, il est tenu de le déclarer sans délai. La mission sera ensuite transmise à l'adjudicataire suivant dans l'ordre de priorité.