Belgique – Services de comptabilité, services d'audit et services fiscaux – Het aanstellen van een commissaris voor controle op de (geconsolideerde) jaarrekening (2027 - 2029)

Le recrutement d'un commissaire pour la société de droit public Port d'Anvers-Bruges NV (ci-après "POAB"), qui agit également en tant qu'adjudicateur dans le cadre d'un marché occasionnel conjoint. Pour POAB, l'objet comprend le contrôle des comptes annuels et le contrôle des comptes consolidés. Pour les autres entités mentionnées, l'objet du marché comprend le contrôle des comptes annuels. Les soumissionnaires doivent tenir compte du fait qu'au sein de POAB, un comité d'audit fonctionne qui se réunit normalement 3 à 4 fois par an et que la présence du commissaire est requise sur au moins deux réunions. La présence du commissaire est également requise à la réunion du conseil d'administration de POAB lors de laquelle les comptes annuels sont arrêtés. Pour les autres entités, il n'existe pas de comité d'audit et il n'y a pas d'exigences de présence en dehors de celles fixées par la loi.

Audit interne

Au sein de POAB, un département Audit interne est opérationnel depuis plusieurs années. Ce département est actuellement composé de 4 personnes. Le responsable de l'audit interne rend compte au comité d'audit (fonctionnel) et au CEO (administratif). L'audit interne est responsable de l'élaboration du plan d'audit, de l'exécution des audits, du rapport des constatations (y compris des recommandations) et du suivi de la mise en œuvre des plans d'action de la direction. Le plan d'audit peut inclure des audits de nature assurantielle ou consultative. Dans ses missions, l'audit interne évalue divers aspects du fonctionnement du système de contrôle interne. Le charter de l'audit interne prévoit également que l'Audit interne coordonne ses activités avec d'autres instances de contrôle, telles que l'auditeur externe, afin d'optimiser les activités de contrôle et d'éviter les doublons inutiles, sans que les différentes parties ne soient déchargées de leurs responsabilités respectives.