Norvège – Services de gestion de parc de véhicules – Leasing and administration of vehicles

**Contexte**

Le comté de Trøndelag doit conclure un nouveau marché-cadre avec un fournisseur pour la location et la gestion de véhicules. La raison de cet appel d'offres est que l'accord actuel expire en novembre 2026, et le comté doit assurer la continuité du service par le biais d'un système global et orienté vers l'avenir. Le comté a des besoins complexes dans différents domaines d'activité et lieux, y compris les écoles, les routes, les propriétés, les cliniques dentaires, l'administration ainsi que les opérations et la maintenance. Il est nécessaire de gérer conjointement la flotte afin d'obtenir une bonne vue d'ensemble, un contrôle uniforme et un parc de véhicules adapté aux différents besoins de service. L'appel d'offres doit également soutenir l'objectif du comté de disposer du bon véhicule pour la bonne utilisation, d'augmenter la standardisation au sein de l'entité et de développer de manière planifiée la flotte en fonction de son utilisation, de sa durée de vie et des exigences opérationnelles.

**Description de la mission**

La mission comprend la location et la gestion complète des véhicules du comté par le biais d'un marché-cadre avec un soumissionnaire. Le marché-cadre s'appliquera à tous les sites utilisateurs et domaines d'activité du comté de Trøndelag. La livraison comprendra à la fois des véhicules de service, des fourgonnettes et des véhicules spéciaux. Le soumissionnaire devra gérer l'administration continue des véhicules, de la commande et du suivi à la coordination de l'entretien, de la maintenance et des autres missions administratives liées à la flotte. Un système est demandé qui donne au comté une vue d'ensemble continue et des informations de pilotage pour l'ensemble de la flotte de véhicules. Cela inclut, entre autres, une vue d'ensemble électronique des véhicules ainsi que des rapports qui fournissent une base pour suivre l'utilisation, les coûts, les écarts et la composition de la flotte entre les entités, les sites et les types de véhicules. Des exigences supplémentaires concernant le contenu et la performance de la livraison sont précisées dans les spécifications des exigences. La conception de l'appel d'offres Les soumissionnaires devront remplir et répondre à tous les points des documents d'appel d'offres. La documentation devra être téléchargée sous forme de fichiers pdf, sauf indication contraire. Annexe 3 - Formulaire de soumission doit être téléchargé sous forme de fichier Excel. Les documents à compléter et à soumettre avec l'appel d'offres sont : · Annexe 1 - Confirmation de soumission complète · Annexe 2 - Spécification des exigences avec toutes les références aux annexes. · Annexe 3 - Formulaire de soumission complète · Version censurée de l'offre.