Finlande – Conseil en affaires et en gestion et services connexes – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Institut finlandais de gestion publique Ltd (ci-après "HAUS") invite des offres pour l'établissement d'un accord-cadre pour les services de Global Employer of Record (EoR). HAUS met en œuvre des projets de coopération au développement international, de réforme du secteur public et de renforcement des capacités dans plusieurs pays dans le monde. Dans les pays où HAUS n'a pas de présence légale, d'infrastructure de gestion des ressources humaines locale, de paie ou de capacité pour remplir les obligations légales d'employeur, HAUS a besoin de services d'Employer of Record (EoR) pour engager du personnel recruté localement en conformité avec la législation applicable. L'objectif de cet appel d'offres est d'établir un accord-cadre avec plusieurs fournisseurs de services capables de fournir des services EoR conformes dans une large gamme de pays. Dans le cadre de l'accord-cadre, les fournisseurs de services sélectionnés agiront en tant qu'employeur légal du personnel recruté localement tandis que HAUS conservera la responsabilité des décisions de recrutement, de la supervision du travail et de la gestion opérationnelle. Le service EoR comprendra, au minimum : L'emploi légal du personnel conformément à la législation locale du travail ; La préparation et l'administration des contrats de travail ; Le traitement de la paie et le paiement des salaires ; L'administration des déductions, taxes et cotisations de sécurité sociale obligatoires ; L'administration des avantages et la couverture d'assurance obligatoire ; Les services d'intégration et de départ ; L'administration des ressources humaines et le soutien aux employés locaux ; La surveillance de la conformité et la production de rapports ; Le soutien lié aux permis de travail, visas et questions d'immigration lorsque cela est requis ; La fourniture ou la gestion de l'équipement de travail convenu le cas échéant. Les services sont actuellement nécessaires dans des pays incluant les Philippines, la Moldavie, le Nigéria, la Bosnie-Herzégovine et l'Albanie. En plus de ceux-ci, des besoins futurs sont prévus au Népal, en Indonésie, en Éthiopie et en Tanzanie. La liste des pays est indicative seulement et peut changer pendant la période de l'accord-cadre. L'appel d'offres concerne l'établissement d'un accord-cadre pour les services d'Employer of Record (EoR) pour une période initiale de contrat de 24 mois. L'Autorité contractante se réserve le droit de prolonger l'accord-cadre de deux (2) périodes optionnelles de 12 mois chacune (12 + 12 mois). La durée totale maximale de l'accord-cadre, y compris les périodes optionnelles, est de 48 mois (24 + 12 + 12). L'objectif de l'appel d'offres est de sélectionner un maximum de trois (3) fournisseurs de services pour l'accord-cadre. Les fournisseurs de services sélectionnés livreront des services EoR pour le personnel recruté localement dans différents pays, sur la base de missions séparées émises pendant la période de l'accord-cadre. Des missions individuelles seront attribuées ultérieurement par le biais de mini-concours entre les fournisseurs de services de l'accord-cadre sélectionnés. L'accord-cadre ne crée aucune obligation d'achat minimum pour HAUS. La valeur maximale estimée de l'accord-cadre est de 8 000 000 EUR (TVA 0%). La valeur estimée n'est pas un engagement d'achat et ne garantit pas un volume minimum de missions. HAUS se réserve le droit de commander des services selon ses besoins réels tout au long de la période de l'accord-cadre. L'appel d'offres est destiné à des fournisseurs de services EoR internationaux expérimentés ayant une capacité prouvée à fournir des services d'emploi, de paie, de conformité et d'administration des ressources humaines dans plusieurs juridictions, soit directement, soit par l'intermédiaire d'entités locales et de réseaux de partenaires juridiquement conformes. Une description plus détaillée de l'appel d'offres est fournie à l'annexe 1 (TOR).