Allemagne – Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables – Finanzbuchhaltungssystem

L'objectif de l'appel d'offres est d'obtenir des offres comparables pour l'utilisation d'un système ERP en tant que solution on premise. Le pouvoir adjudicateur, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, s'est fixé pour objectif de mettre en service un système ERP actuel, moderne et orienté vers l'avenir. Le système global doit constituer une solution intégrative avec les sous-systèmes déjà existants ou éventuellement à intégrer, y compris le système d'information médicale et la gestion des patients / la facturation des prestations, qui couvre les tâches générales suivantes :

- Intégration avec la gestion des patients / la facturation des prestations de tous les contacts / prestations des patients

- Comptabilité

- Intégration d'autres sous-systèmes tels que la paie, l'outil de flux de travail des entrées de factures, le GED / archivage

- Disponibilité des données pour un entrepôt de données

- Représentation de tous les mandants / sites / cercles de comptabilité existants et futurs du pouvoir adjudicateur

- Intégration des systèmes existants et futurs / substitution des systèmes

Étant donné qu'un système ERP SAP R/3 est actuellement en place dans l'établissement en tant que solution on premise, un remplacement 1:1 des fonctions actuelles à la date de démarrage de l'exploitation réelle est inévitable. Par la suite, une extension progressive de la solution est prévue. Le plan de projet doit être élaboré conjointement avec le fournisseur en tenant compte des nécessités logistiques et de flux de travail, et doit être intégré au contrat. Un fournisseur est recherché, qui, en tant que maître d'œuvre, peut remplir les prestations demandées dans le cahier des charges. Si cela n'est pas possible avec ses propres produits logiciels, le fournisseur est libre de proposer des sous-systèmes. Dans ces cas, il doit être garanti qu'une interface (standard) fonctionnelle, complète et confortable existe ou est créée pour ces sous-systèmes. Cette interface doit être prise en compte dans l'offre à prix ferme et doit être divulguée de manière générale. De plus, le fournisseur doit s'engager à soutenir de manière exhaustive l'hôpital dans les extensions futures de l'utilisation de l'IT. On s'attend à ce que le nouveau système réponde aux normes actuelles des programmes modernes de traitement de données. Parmi les exemples, citons :

- une interface graphique,

- un système de base de données relationnelle pour le stockage des données avec un serveur central ou des serveurs réseau pour des sous-systèmes sélectionnés,

- une indépendance matérielle,

- une solution client-serveur,

- une adaptabilité optimale à l'organisation de l'hôpital,

- aucune collecte redondante de données sur tous les modules interrogés et les systèmes existants (y compris l'intégration de sous-systèmes),

- l'utilisation d'interfaces standard (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR, etc.),

- la sécurité de l'investissement de la solution,

- l'extensibilité du système,

- un fonctionnement 24 heures sur 24 du système,

- un générateur de listes performant et

- une manipulation conviviale du programme.