Finlande – Travaux de construction – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

La société de services temporaires de la ville d'Espoo (ci-après le Pouvoir adjudicateur) demande des offres pour la réalisation du théâtre du centre culturel d'Espoo en tant que projet de gestion de projet conjoint (YPJU) avec un prix cible à Tapiola. Le contrat est divisé en une phase de développement et une phase de réalisation. Le gestionnaire de projet agit en tant que maître d'ouvrage principal dans le projet et est responsable de la gestion globale de la réalisation du projet, de l'appel d'offres, de la gestion du chantier, ainsi que de la coordination des différentes parties prenantes conformément aux documents contractuels, ainsi que du respect de l'échéancier du projet. Il participe également, lors de la phase de développement, à la révision et à l'optimisation des plans avec le Pouvoir adjudicateur et les concepteurs. Le contrat est divisé en une phase de développement et une phase de réalisation. Pendant la phase de développement (prévue pour janvier-avril 2027, durée environ 3-4 mois), le gestionnaire de projet est engagé dans le projet, les plans sont révisés et optimisés avec le Pouvoir adjudicateur et les concepteurs, les risques du projet sont cartographiés et le prix cible de la phase de réalisation est confirmé. Pendant la phase de réalisation (prévue à partir d'avril 2027, durée du contrat 30 mois), les travaux liés au projet sont réalisés sur la base des décisions et des solutions de conception prises lors de la phase de développement. La réception du théâtre du centre culturel est prévue pour novembre 2029. Le Pouvoir adjudicateur a le droit de ne pas passer le marché de la phase de réalisation à la fin de la phase de développement. L'objectif commun du Pouvoir adjudicateur et du PJU est de procéder au marché de la phase de réalisation. Le non-passage du marché de la phase de réalisation (”exit”) est la dernière option. Le contrat comprend la construction d'un nouveau théâtre, les travaux de rénovation associés dans le centre culturel actuel ainsi que les travaux de construction sur le site de Kulttuuriaukio. La réalisation se fait en partie en lien avec le centre culturel en activité, ce qui nécessite une attention particulière à la phasage du chantier, à la sécurité ainsi qu'à la continuité ininterrompue des activités des utilisateurs. L'objectif du projet est de permettre la centralisation des activités du théâtre municipal d'Espoo dans le centre culturel d'Espoo et de remplacer l'actuel Revontulihalli. En même temps, les fonctionnalités du centre culturel sont développées et l'attractivité de l'environnement culturel de Tapiola est améliorée. Le projet comprend, entre autres : • une salle de théâtre modulable de 500 à 700 places, permettant la réalisation de différents types de spectacles • des espaces de scène, de répétition et de production, qui soutiennent le fonctionnement opérationnel du théâtre • des espaces publics et des services, tels que des halls, des espaces de restauration et d'autres services aux clients • des espaces logistiques et techniques, y compris les arrangements de chargement et de transport • des systèmes de présentation et techniques de bâtiment exigeants, dont la réalisation, l'intégration, les tests et la mise en service sont une partie centrale du projet. Le contrat de gestion de projet comprend également toutes les tâches de gestion, de direction, de coordination et de chantier nécessaires à la réalisation du projet, ainsi que les travaux de construction et techniques de bâtiment et l'exécution des achats, de sorte que le résultat final répond aux objectifs de qualité, de fonctionnalité, de coût et de délai fixés. Le contenu plus détaillé de l'appel d'offres est décrit dans la demande de proposition jointe à cette demande de proposition, ainsi que dans ses autres annexes (voir la section annexes et liens de l'avis). VISITE OBLIGATOIRE : Le Pouvoir adjudicateur exige que l'Offreur participe à la visite obligatoire organisée par le Pouvoir adjudicateur avant de soumettre une offre. La visite obligatoire est organisée le 1er septembre à 10h. Le lieu est situé au Kulttuurinaukio 2 Espoo. Le Pouvoir adjudicateur rejette l'offre si l'Offreur n'a pas visité le site lors de la visite organisée par le Pouvoir adjudicateur. Il est nécessaire de s'inscrire à l'avance pour la visite avant le 31 août à 14h. L'inscription se fait par e-mail à Jani Kervinen ([email protected]) et Markus Salin ([email protected]). Des instructions de déplacement plus détaillées seront envoyées par e-mail aux personnes inscrites. La durée de la visite sur place est d'environ une (1) heure. Aucune information supplémentaire concernant l'appel d'offres ne sera fournie lors de l'événement. Les questions éventuelles doivent être soulevées dans le cadre de la période de dépôt des questions définie dans la demande de proposition.