Allemagne – Énergie et services connexes – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Objet de l'appel d'offres et données essentielles

1.1 Objet de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est l'attribution de services de mesure pour le parc immobilier de la WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Les services à attribuer comprennent notamment la fourniture et l'exploitation de l'infrastructure de mesure, le remplacement et le montage des équipements de mesure, la télésurveillance radio des appareils installés, la réalisation de la facturation des coûts de chauffage et d'eau, y compris l'information sur la consommation intra-annuelle, ainsi que l'échange de données numériques avec le système ERP de l'acheteur. Selon les données actuelles, 3 406 utilisateurs ont besoin de nouveaux compteurs. Le système ERP utilisé par l'acheteur est „Dr. Klein Wowiport“. Un échange de données numériques fluide avec ce système est important pour l'acheteur afin de permettre une facturation aussi intégrée que possible. Le cahier des charges et des clauses techniques, joint en annexe 1, contient les exigences détaillées concernant les services de mesure mis en concurrence et sert aux candidats, dans la première phase de la procédure, à obtenir des informations sur la nature et l'étendue des services à fournir. Le cahier des charges et des clauses techniques ne doit pas être rempli ou joint à la demande de participation dans cette phase de la procédure. Le relevé des objets, joint en annexe 2, contient les informations nécessaires pour la première phase de la procédure sur l'étendue et la structure du parc immobilier mis en concurrence. Les documents de passation de marché et de contrat pertinents pour la soumission ultérieure seront mis à la disposition des candidats admis à la deuxième phase de la procédure, avec l'invitation à soumettre une première offre. L'acheteur a chargé la société ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, de gérer l'ensemble de la procédure de passation de marché jusqu'à ce qu'un contrat-cadre (contrat de services de mesure) contraignant soit conclu entre l'acheteur et l'adjudicataire. Un accord de coopération sera conclu entre l'adjudicataire et la société ecoova. L'honoraire pour la société ecoova GmbH sera payé par l'adjudicataire dans le cadre de l'accord de coopération.

1.2 Répartition en lots

Les services mis en concurrence sont répartis en deux lots. L'attribution des objets et des quantités individuelles au lot 1 et au lot 2 résulte du relevé des objets joint en annexe 2. Les candidats peuvent postuler pour le lot 1, le lot 2 ou les deux lots dans le cadre de la procédure de sélection. Les candidats admis à la deuxième phase de la procédure peuvent soumettre une offre pour le lot 1, le lot 2 ou les deux lots, conformément à leur candidature. Les prix des équipements et des services proposés seront déterminés et évalués séparément pour chaque lot. Un soumissionnaire peut obtenir l'attribution pour le lot 1, le lot 2 ou les deux lots. Pour les indications de prix, on distingue entre les prix par lot et les prix mixtes : Les prix par lot sont les prix qui s'appliquent lorsque seul le lot concerné est attribué au soumissionnaire. Les soumissionnaires qui déposent une offre pour les deux lots peuvent également proposer des prix mixtes. Les prix mixtes sont des prix alternatifs pour les positions individuelles d'équipements et de services qui ne s'appliquent que si le même soumissionnaire obtient à la fois le lot 1 et le lot 2. La possibilité de proposer des prix mixtes prend en compte le fait que des avantages de prix peuvent résulter de synergies organisationnelles, techniques ou économiques lors de la réalisation conjointe des deux lots. Un soumissionnaire peut transmettre ces avantages à l'acheteur par le biais de prix mixtes déviants correspondants. Le prix mixte n'est pas un prix global pour les deux lots ni un rabais forfaitaire. En fait, un prix mixte supplémentaire peut être indiqué pour chaque position de prix prévue à cet effet, en plus du prix par lot. Si un soumissionnaire propose des prix mixtes, la variante de prix résultante sera prise en compte lors de l'évaluation de l'attribution, en plus des offres par lot. Ce qui suit s'applique : • si le soumissionnaire obtient uniquement le lot 1 ou uniquement le lot 2, seuls ses prix par lot s'appliquent ; • si le même soumissionnaire obtient le lot 1 et le lot 2 conjointement, ses prix mixtes proposés peuvent être appliqués. Lors de la décision d'attribution, toutes les possibilités admissibles d'attribution du lot 1 et du lot 2 seront comparées entre elles. L'attribution sera accordée à la combinaison d'offres qui, conformément à l'évaluation décrite au point 8.2, conduit au total le plus bas pour les deux lots.

1.3 Calendrier et durée du contrat

Le début du contrat mis en concurrence est prévu pour le 01.01.2027. Les contrats individuels liés à la conversion doivent commencer le 01.01.2028 et se terminer le 31.12.2039 sans valeur résiduelle restante. Les valeurs contractuelles résiduelles des objets répertoriés dans le relevé des objets doivent être reprises par le futur adjudicataire conformément aux spécifications du cahier des charges et des clauses techniques au 31.12.2027. La conversion ou le premier montage doit avoir lieu entre la fin de 2027 et le début de 2028. Tous les travaux de montage prévus doivent être achevés au plus tard le 01.05.2028. À cette fin, le futur adjudicataire doit élaborer un concept de conversion conforme aux délais sur la base des données de stock transmises et le coordonner avec l'acheteur. Les détails concernant la conversion, la gestion du changement ainsi que les durées des relations d'équipement et de service résultent du cahier des charges et des clauses techniques joint en annexe 1 ainsi que du relevé des objets joint en annexe 2.