Allemagne – Logiciels et systèmes d'information – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Mise en place d'un système standardisé de gestion de portefeuille et de projet avec des méthodes, modèles et flux de travail définis pour les projets en cours et futurs. Le nouveau système doit améliorer la gestion des programmes et des projets, réduire les risques et les coûts des erreurs, et augmenter durablement la satisfaction des parties prenantes. En outre, la collaboration et la communication doivent être favorisées par une plateforme centrale pour tous les participants au projet, grâce à des responsabilités claires et à une meilleure coordination d'équipe. L'outil de gestion de portefeuille et de projet doit apporter les avantages suivants:

• Vue d'ensemble transparente du portefeuille (tous les projets, budgets et statuts dans un cockpit central), permettant ainsi une meilleure scalabilité pour les futurs projets

• Gain de temps grâce à des structures et des processus clairs

• Reporting en temps réel et tableaux de bord (possibilité de tableaux de bord et indicateurs automatisés)

• Planification des ressources et contrôle de la charge de travail (identifier les goulots d'étranglement tôt et optimiser les capacités)

• Flux de travail automatisés (réduction des coûts et du temps grâce à moins de routine manuelle, processus plus rapides et optimisés)

• Priorisation et orientation stratégique (pondérer les projets selon les objectifs de l'entreprise)

• Gestion proactive des risques (identifier les risques proactivement et planifier les contre-mesures)

• Contrôle budgétaire et des coûts (écarts immédiatement visibles, décisions financières éclairées)

• Meilleure collaboration et communication grâce à une plateforme centrale et une plus grande acceptation grâce à des méthodes et outils uniformes

• Soutien à la conformité et à la gouvernance (contrôler les normes, audits et approbations de manière conforme aux audits), améliorer la qualité des résultats des projets

• Aides à la décision basées sur les données (possibilité d'analyses de scénarios et de simulations sur demande)