Hongrie – Services de laboratoire – Hatósági vízvizsgálat beszerzése

Fourniture de services de laboratoire d'analyse chimique et microbiologique accrédités pour les analyses de l'eau dans toutes les communes du comté de Jász-Nagykun-Szolnok (eau potable, eau de station d'épuration, eau de piscine, eau thermale naturelle). Le Bureau du Gouvernement du Comté de Jász-Nagykun-Szolnok prévoit une durée de 24 mois pour un total de : Eau potable - 10 600 unités Eau de piscine - 8 711 unités Eau thermale naturelle - 20 unités Eau de station d'épuration - 172 unités Quantité totale prévue - 19 503 unités Le nombre total d'analyses prévues pour 24 mois, par type d'eau et par paramètre à analyser, est consigné dans le document intitulé « Offre détaillée - pour le nombre de prélèvements prévu - pour une durée de 24 mois », annexé à la présente description technique. Conditions, calendrier et exécution des prélèvements : Les prélèvements sont effectués selon le calendrier annuel de prélèvements défini par l'Auteur du Marché, avec des commandes hebdomadaires. L'Auteur du Marché envoie une commande au Soumissionnaire Lauréat (si le jeudi est un jour férié, alors le dernier jour ouvrable avant le jour férié), mais l'Auteur du Marché peut également commander des analyses urgentes (par exemple, en cas de garde). La garde est assurée : - les jours ouvrables, de la fin de la journée de travail jusqu'au début de la journée de travail le lendemain, de 16h30 à 7h30, - les week-ends, jours fériés et jours fériés, de 0h00 à 24h00, - numéro de téléphone : 06-30/248-1113, - adresse e-mail : [email protected]. Le Soumissionnaire Lauréat doit s'assurer que les prélèvements sont effectués par les personnes désignées par le Bureau du Gouvernement (au moins 2 personnes) au moment du prélèvement, le Soumissionnaire Lauréat, en tant que laboratoire d'analyse accrédité, doit être soumis à son système de gestion de la qualité et à son statut d'accréditation, c'est-à-dire qu'il doit être approuvé et désigné en tant que preneur de prélèvement accrédité, et ainsi, en particulier, il doit continuer et documenter la formation et la procédure de qualification des employés du Bureau du Gouvernement désignés pour le prélèvement, conformément aux règles internes de gestion de la qualité du laboratoire, et prouver leur compétence professionnelle. Sauf en cas exceptionnel, le prélèvement doit être effectué par les preneurs de prélèvement accrédités désignés par l'Auteur du Marché et le Soumissionnaire Lauréat, en tant que laboratoire d'analyse contractant (par exemple, si le preneur de prélèvement accrédité est indisponible). En cas exceptionnel, en tenant compte de tous les échantillons à analyser, le Soumissionnaire Lauréat doit effectuer le prélèvement sur au plus 5% des sites de prélèvement (par exemple : commune, une piscine publique donnée) en impliquant son propre expert. En cas de prélèvement exceptionnel, l'Auteur du Marché envoie une notification écrite (par e-mail) au Soumissionnaire, qui, après avoir reçu cette notification, répond immédiatement (par e-mail) en indiquant dans quel délai, mais au plus tard 3 heures après, il se rendra sur le site de prélèvement. Le laboratoire d'analyse contractant en tant que Soumissionnaire Lauréat, sur la base d'une concertation préalable, établit et transmet à l'Auteur du Marché, selon les paramètres définis dans le document intitulé « Offre détaillée - pour le nombre de prélèvements prévu - pour une durée de 24 mois », les exemplaires des registres de prélèvement. Le laboratoire d'analyse contractant en tant que Soumissionnaire Lauréat doit fournir aux employés du Bureau du Gouvernement désignés pour le prélèvement, conformément au manuel de gestion de la qualité du laboratoire, les équipements de prélèvement validés et étalonnés, les récipients, les conservateurs et équipements de prélèvement, les équipements de protection individuelle, ainsi que les registres de prélèvement accrédités nécessaires à la documentation. Les prélèvements d'eau de piscine doivent être effectués lorsque les piscines sont les plus fréquentées. Lors des prélèvements d'eau thermale naturelle, le preneur de prélèvement accrédité de l'Auteur du Marché effectue l'examen de l'environnement conformément aux critères définis dans l'Arrêté du Gouvernement n° 78/2008. (IV. 3.). Le Soumissionnaire Lauréat doit retirer les échantillons à analyser au siège de l'Auteur du Marché, 5000 Szolnok, Ady Endre út 35-37. Le preneur de prélèvement accrédité de l'Auteur du Marché remet les échantillons au laboratoire d'analyse contractant en tant que Soumissionnaire Lauréat, avec 2 exemplaires du registre de prélèvement, qui confirme la réception par la signature d'un exemplaire du registre. Le laboratoire d'analyse contractant en tant que Soumissionnaire Lauréat doit garantir la réception et l'acceptation des échantillons d'eau comme suit : • les jours ouvrables (du lundi au vendredi) : de 08h00 à 16h00, et en cas d'urgence menaçant la sécurité de l'eau, nécessitant une intervention immédiate, également pendant les heures de garde. Le coût de l'analyse doit inclure les frais de transport des échantillons par le Soumissionnaire Lauréat, qui peuvent être caractérisés par environ 140 transports d'échantillons/an, sur la base du contenu technique actuel de l'appel d'offres et des lois en vigueur. Lors de la planification de la réception des échantillons, le Soumissionnaire Lauréat doit s'assurer, conformément aux normes applicables, que le traitement des échantillons prélevés à des fins d'analyse bactériologique et biologique au microscope commence dans les 24 heures suivant le prélèvement. Traitement des échantillons : Si, pour quelque raison que ce soit, le traitement des échantillons ne peut pas commencer, le Soumissionnaire Lauréat informe l'Auteur du Marché par écrit en dehors des délais, en indiquant la raison, et, jusqu'à ce que la cause de l'entrave au traitement des échantillons soit éliminée, il tient une documentation traçable et la présente à la demande de l'Auteur du Marché. Dans le cas d'analyses bactériologiques et biologiques au microscope, le temps écoulé entre le prélèvement