Allemagne – Imprimantes et traceurs – Outputmanagement / KDF-Systeme

Les deux adjudicateurs (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - et Karl-Hansen-Klinik GmbH) font partie du groupe Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. L'entreprise à but non lucratif exploite des cliniques et des instituts dans les domaines de la réadaptation, de la médecine aiguë, des soins, des soins ambulatoires, du commerce de santé, ainsi que de l'enseignement et de la recherche. Les actionnaires sont la ville de Bad Lippspringe (94 % des parts) et l'association pour la promotion du MZG (6 % des parts). L'exécution de la procédure incombe au MZG. Il est le seul interlocuteur des candidats/soumissionnaires pour toutes les questions relatives à la procédure de passation des marchés. Les adjudicateurs mandatent, par le biais de l'accord-cadre à un seul partenaire publié, l'adjudicataire à externaliser l'exploitation des imprimantes et des appareils multifonctions (appareils de traitement de documents) auprès d'un prestataire externe : les appareils de traitement de documents nécessaires aux adjudicateurs doivent être loués et exploités sur la base d'un accord de service complet. Les réparations, les maintenances et les prestations de support sont définies conformément aux spécifications de la description des prestations (partie B). Les appareils de traitement de documents nécessaires et les exigences applicables ressortent de la description des prestations (partie B), y compris les spécifications du tableau des prix (annexe B.1) et du catalogue des exigences (annexe B.2). L'adjudicataire met à la disposition des adjudicateurs le matériel et les logiciels aux conditions indiquées dans le tableau des prix, et ce, pour toute la durée de cet accord-cadre. L'objectif est de mettre en place un service d'impression géré économique, standardisé et de haute qualité, en utilisant des technologies actuelles. Les appareils de traitement de documents et les configurations doivent être uniformisés. La protection des données et la sécurité informatique des appareils de traitement de documents et des composants logiciels doivent correspondre à l'état de la technique ; celui-ci doit être présenté et documenté de manière transparente aux adjudicateurs à intervalles réguliers, même en l'absence de modifications. L'adjudicataire est responsable de mettre le système global en état de fonctionnement et de garantir cet état pendant toute la durée de cet accord-cadre (48 mois). Aucun prolongement de contrat n'est prévu. Sur la base de l'accord-cadre, les adjudicateurs peuvent, pendant sa durée, passer des commandes individuelles pour la location des appareils de traitement de documents, y compris les prestations de service associées (ci-après dénommées "commande individuelle"). Les adjudicateurs sont autorisés à résilier chaque commande individuelle, y compris les prestations de service associées, pour la première fois à l'expiration de 24 mois à compter de la date de début des prestations indiquée dans la commande individuelle respective. La résiliation est possible avec un préavis de trois (3) mois à la fin du mois, par écrit. La résiliation d'une commande individuelle met fin exclusivement à la commande individuelle concernée, y compris les prestations de service associées. L'existence de l'accord-cadre ainsi que d'autres commandes individuelles n'en sont pas affectées. L'équipement des différents sites avec les systèmes d'impression et multifonctions contractuels s'effectue dans le cadre d'un processus de déploiement coordonné. Le processus de déploiement commence immédiatement après la notification de l'attribution. Pour plus de détails, il est fait référence aux documents de passation des marchés, en particulier à la description des prestations (partie B) et aux documents contractuels (partie C).