Finlande – Services de comptabilité, services d'audit et services fiscaux – Osallistumispyyntö: TILITOIMISTOPALVELUT JA -JÄRJESTELMÄT

SK Hankintapalvelut Oy organise un processus de sélection concernant l'acquisition de services et de systèmes comptables. Il ne s'agit pas d'une demande de proposition mais uniquement d'une demande de participation. Par la présente demande de participation, le candidat s'inscrit à l'acquisition. Cette demande de participation concerne l'acquisition des services comptables de TAYS Sydänkeskus Oy (”Sydänsairaala”) pour les sociétés Sydänsairaala (TAYS Sydänkeskus Oy, SK Hankintapalvelut Oy, Sydänsairaala Tietopalvelut Oy). L'acquisition est réalisée conformément à la loi sur les marchés publics et les accords de licence (1397/2016, loi sur les marchés publics) en tant que procédure de négociation. L'objet de l'acquisition est l'ensemble des services comptables et des systèmes d'information financière qui soutiennent les besoins des sociétés Sydänsairaala. Le package de services comprend les services de comptabilité et de clôture des comptes, le système de traitement des factures d'achat et de vente, la comptabilité des achats et des ventes, les paiements, la comptabilité des actifs, la consolidation, l'archivage légal et éventuellement les services liés aux déclarations fiscales. L'objet de l'acquisition est les services et systèmes comptables qui conviennent à l'activité de soins spécialisés à grande échelle et diversifiée de Sydänsairaala, où les factures consolidées sont importantes et les volumes de factures d'achat sont élevés, et les documents sont principalement fournis via des interfaces ou des transferts de fichiers, mais il doit également être possible de facturer séparément d'autres services supplémentaires, etc. Pour les systèmes inclus dans le service, le client a initialement besoin d'intégrations avec les systèmes suivants: Mynla (facturation des ventes des soins spécialisés), Acute (système de facturation des soins aux patients), Mepco (salaires), M2 (notes de frais), Navita (système de reporting budgétaire et financier), MS Azure (Sydäntietoallas). Les volumes exacts des services, la répartition des responsabilités et des interfaces ainsi que le contenu des services seront précisés dans le processus de négociation, ainsi que le projet de livraison lié au démarrage et les questions liées au transfert des services de l'actuel fournisseur de services. La durée de l'acquisition est d'environ 7,5 ans et la valeur estimée de l'acquisition est d'environ 1,1 million d'euros. Un (1) fournisseur de services sera sélectionné.