Finlande – Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA PROCÉDURE DE PASSATION DE MARCHÉ

RailStock Finland Oy (ci-après « Railstock ») lance une procédure de passation de marché pour des services de conseil technique relatifs au matériel roulant qu'elle gère. L'objectif de ce marché est d'établir un cadre pour obtenir des services de conseil technique indépendants et de haute qualité qui soutiennent Railstock dans la gestion, le développement et l'acquisition du matériel roulant utilisé dans les services ferroviaires de passagers financés par des fonds publics en Finlande.

ENTITÉ ADJUDICATRICE

Railstock Finland Oy est une société entièrement détenue par l'État finlandais, qui gère, développe et loue du matériel roulant pour les services ferroviaires de passagers financés par des fonds publics en Finlande. L'objectif de la société est de garantir que le matériel roulant utilisé dans les services contractuels est sûr, moderne, à faibles émissions et disponible pour tous les opérateurs sur des termes égaux et transparents, afin que la concurrence dans les transports ferroviaires et les modes de transport durables puissent se développer. Railstock est responsable de la préparation et de la mise en œuvre de nouvelles acquisitions de matériel roulant, de la gestion du cycle de vie du matériel roulant et de la planification des investissements à long terme. La société a commencé à opérer en tant qu'entreprise indépendante sous la direction de la propriété du Bureau du Premier ministre en novembre 2025, et les activités opérationnelles pratiques ont commencé en 2026 lorsque le matériel roulant utilisé dans les services contractuels, transféré de VR et d'autres parties, est devenu la propriété de la société.

CHAMP D'APPLICATION DU MARCHÉ

L'objet du marché est un ensemble complet de services d'expertise technique et de conseil relatifs au matériel roulant, soutenant le propriétaire du matériel roulant, entre autres, dans les évaluations techniques, la préparation des marchés, la gestion du cycle de vie, la planification de la maintenance et des grandes révisions, les questions de sécurité et d'approbation, ainsi que d'autres tâches d'expertise liées à la propriété et au développement du matériel roulant. Railstock a divisé le marché en lots suivants :

1. Support de l'ingénieur propriétaire

2. Support à l'acquisition (matériel roulant)

3. Cycle de vie, coût du cycle de vie et stratégie de flotte

4. Sécurité, réglementation et certification ECM

5. Tests, acceptation, audits et assurance qualité

6. Maintenance, révision et modification de l'acquisition

7. Reporting ESG

8. Systèmes IT, architecture réseau et cybersécurité

9. Conception technique (électrique et mécanique)

10. Support à l'acquisition de rétrofit et de mise à niveau ETCS

11. Gestion de la documentation du matériel roulant et support DMS

Les lots et les services à acquérir pour chaque lot sont décrits plus en détail dans l'invitation à soumettre une offre et ses annexes, qui précisent également les exigences de Railstock concernant l'adéquation des soumissionnaires et les exigences minimales applicables aux services.

DOCUMENTS DE LA PROCÉDURE DE PASSATION DE MARCHÉ

Les documents de la procédure de passation de marché se composent des documents suivants :

- Cet avis de marché

- Annexe 1 : Contrat-type

- Annexe 1.1 : Annexe sur la protection des données, la sécurité de l'information et la confidentialité

- Annexe 1.2 : Engagements en matière de sanctions

- Annexe 2.1 : Description du service, Lot 1

- Annexe 2.2 : Description du service, Lot 2

- Annexe 2.3 : Description du service, Lot 3

- Annexe 2.4 : Description du service, Lot 4

- Annexe 2.5 : Description du service, Lot 5

- Annexe 2.6 : Description du service, Lot 6

- Annexe 2.7 : Description du service, Lot 7

- Annexe 2.8 : Description du service, Lot 8

- Annexe 2.9 : Description du service, Lot 9

- Annexe 2.10 : Description du service, Lot 10

- Annexe 2.11 : Description du service, Lot 11

- Annexe 3.1 : Formulaire de soumission, Lot 1

- Annexe 3.2 : Formulaire de soumission, Lot 2

- Annexe 3.3 : Formulaire de soumission, Lot 3

- Annexe 3.4 : Formulaire de soumission, Lot 4

- Annexe 3.5 : Formulaire de soumission, Lot 5

- Annexe 3.6 : Formulaire de soumission, Lot 6

- Annexe 3.7 : Formulaire de soumission, Lot 7

- Annexe 3.8 : Formulaire de soumission, Lot 8

- Annexe 3.9 : Formulaire de soumission, Lot 9

- Annexe 3.10 : Formulaire de soumission, Lot 10

- Annexe 3.11 : Formulaire de soumission, Lot 11

- Annexe 4 : Sous-traitants, entités fournissant des capacités et membres d'un groupe de soumissionnaires

CALENDRIER DE LA PROCÉDURE DE PASSATION DE MARCHÉ

- Date limite pour les demandes de renseignements supplémentaires : 9 août 2026

- Réponses aux demandes de renseignements supplémentaires : au plus tard 6 jours avant la date limite de dépôt des offres (date cible : 12 août 2026)

- Date limite de dépôt des offres : 23 août 2026

Après cela, la procédure de passation de marché se poursuivra selon le calendrier indicatif suivant :

- Notification de la décision d'attribution du marché : 18 septembre 2026

- Signature du contrat et début de la période contractuelle : 9 octobre 2026