Allemagne – Services de déplacement – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Objet de la prestation La ville de Bonn prévoit de transférer tous les stocks de l'Archive de la ville et de la Bibliothèque d'histoire de la ville de Bonn vers un nouvel emplacement. Le déménagement se fait dans les limites de la ville de Bonn. L'objet du marché est la conception, la planification et la réalisation du déménagement des archives et de la bibliothèque. L'attributaire fournit toutes les prestations nécessaires à la réalisation du déménagement, de l'emballage et du transport des stocks de l'Archive de la ville et de la Bibliothèque d'histoire de la ville, ainsi qu'à l'installation des archives et de la bibliothèque dans le nouveau bâtiment. Le déménagement doit impérativement suivre le principe "étagère à étagère" afin de maintenir l'ordre logique des stocks d'archives et de bibliothèque sans interruption. Remarque : la démontage, le transport ou le montage de la technique des rayonnages et du mobilier ne font pas partie de cet appel d'offres ; ils restent sur l'ancien site. 2. Période prévisible d'exécution Le marché global se compose de deux phases successives et doit être exécuté dans la période allant de la fin avril (prévu le 26.04.2027) à la fin octobre 2027 (prévu le 29.10.2027) : Phase 1 (phase de conception) : élaboration du concept de déménagement détaillé après attribution du marché, prévu du 26.04.2027 à la mi-mai 2027 (prévu le 18.05.2027). Phase 2 (déménagement physique) : réalisation du déménagement des archives et de la bibliothèque à la suite de la phase de conception, prévu de la mi-juin 2027 (prévu le 14.06.2027) à la fin octobre 2027 (prévu le 29.10.2027). 3. Volume des stocks Environ 21,5 kilomètres linéaires de stocks seront déménagés, dont environ 17 kilomètres linéaires d'archives et environ 4,5 kilomètres linéaires de bibliothèques. Les stocks d'archives sont emballés à environ 80 % dans des cartons d'archives, moins de 20 % sont des classeurs non emballés. Les stocks de la bibliothèque sont emballés à environ 10 % dans des cartons d'archives. 4. Description de la procédure La prestation sera réalisée dans le cadre d'une procédure de passation de marché européenne en procédure restreinte avec concours préalable (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). La procédure est en deux étapes : Étape 1 (concours de participation) : dans cette phase actuelle, un concours de participation public est organisé. L'entité adjudicatrice vérifie l'aptitude des candidats sur la base des documents soumis. Étape 2 (phase d'offre) : dans la procédure restreinte suivante, les entreprises aptes sont invitées à soumettre une offre, y compris la soumission d'un pré-concept. L'évaluation de l'économie est effectuée sur la base des critères d'attribution "qualité du pré-concept" (pondération : 70 %) et "prix" (pondération : 30 %). La qualité du pré-concept est évaluée selon une échelle de notation à 6 niveaux (0 à 5 points). L'évaluation du prix est effectuée par interpolation linéaire (méthode de la valeur minimale), où l'offre la plus basse évaluable obtient 5 points et les offres à partir de 2,0 fois le prix le plus bas obtiennent 0 point. Les réductions de prix obligatoires sont prises en compte, pas les escomptes. En cas d'égalité des points, la décision est prise en faveur de la note la plus élevée dans le critère du pré-concept. Important : la matrice d'évaluation détaillée, la formule de calcul du prix (y compris la limite de plafonnement pour éviter les valeurs de points négatives) ainsi que les règles relatives aux réductions et à l'égalité des points sont entièrement et en détail dans le document joint "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (voir documents de passation de cette étape 1). L'élaboration du pré-concept exigé dans la deuxième étape de la procédure (phase d'offre) (qui sera finalisé plus tard, en cas d'attribution, dans la phase d'exécution 1 en coordination avec la direction du déménagement du maître d'ouvrage) nécessite impérativement une visite préalable des lieux sur les sites concernés. Une visite des locaux correspondante sera obligatoire pour les soumissionnaires sélectionnés et invités à soumettre une offre dans l'étape 2. Les dates exactes, les conditions organisationnelles et les prescriptions de sécurité pour la visite seront communiquées avec les documents d'offre de l'étape 2. Lors de la fixation de la date limite de dépôt des offres, l'entité adjudicatrice tiendra dûment compte de l'obligation de visite préalable des locaux au sens du § 20 Abs.2 VgV, de sorte que tous les soumissionnaires disposent également de suffisamment de temps pour élaborer le pré-concept et calculer l'offre après les dates de visite. Pour l'étape 1 actuelle (concours de participation public) : pour participer à la procédure de passation de marché et prouver votre aptitude, les déclarations et justificatifs demandés dans les documents de passation de marché doivent être soumis en totalité. Veuillez utiliser à cet effet les formulaires mis à disposition sur la plateforme de passation, le cas échéant. Le contrôle et l'évaluation de votre aptitude se font exclusivement sur la base de ces critères définis et des documents à soumettre. Une description détaillée des prestations ainsi que les documents de marché complets ne seront mis à la disposition des entreprises qualifiées que dans le cadre de l'étape 2 (phase d'offre) via la plateforme de passation.