Roumanie – Services de blanchisserie et de nettoyage à sec – „Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

La mise en œuvre du service de leasing, d'entretien et d'hygiénisation pour les équipements de protection est nécessaire pour assurer un processus opérationnel standardisé, durable et conforme aux exigences d'hygiène et de sécurité applicables au domaine d'activité. L'acquisition de ce service représente une solution opportune, compte tenu des limites et des désavantages générés par le modèle actuel basé sur l'achat direct des articles. Le service permet l'externalisation intégrale des processus d'hygiénisation, d'entretien, de réparation et de remplacement, réduisant ainsi de manière significative la charge administrative et éliminant les coûts associés à la gestion interne. Le fournisseur assure une traçabilité numérique avancée (RFID/codes-barres), des rotations régulières, un stock tampon, une distribution contrôlée et une conformité permanente aux normes SSM. De plus, le service contribue à la réduction de la consommation de ressources et à l'alignement avec les objectifs de durabilité de l'entreprise. L'acquisition de ce service offre l'opportunité d'optimiser les flux opérationnels, de réduire les risques et d'assurer une image professionnelle constante du personnel. Le prestataire doit assurer un service complet, intégré, qui inclut les composantes principales suivantes :

• Leasing pour les équipements de protection – mise à disposition des employés des articles de vêtements de protection conformément aux spécifications techniques du Cahier des Charges, avec personnalisation nominale (logo, étiquetage RFID/code-barres), des sessions d'essayage individuelles pour déterminer les mesures correctes et le transfert de propriété à la fin du contrat ;

• Hygiénisation et entretien – flux industriel complet : collecte des articles sales dans tous les sites du bénéficiaire, tri, lavage avec désinfection conformément aux normes professionnelles, séchage contrôlé, repassage/calandrage, finition, inspection qualitative, emballage, tri sur porteurs et livraison en sacs nominatifs. Les zones propres et sales doivent être gérées séparément ;

• Réparations et remplacements – détection des articles non conformes (cassés, usés, détériorés), réparations sans coûts supplémentaires, remplacement des articles avec une usure normale en 1-2 cycles de rotation ;

• Installation vestiaires et sacs – fourniture, livraison et installation de ce qui est nécessaire à la réalisation du service, y compris des sacs nominatifs individuels avec système de fermeture sécurisé et vestiaire collecteur pour articles sales, séparé physiquement de la zone propre ;

• Plateforme informatique numérique – système de traçabilité avec visibilité en temps réel : statut de chaque article (propre/sale/en processus), nombre de cycles de lavage, historique des réparations et des remplacements, affectations par utilisateurs, rapports mensuels, export CSV/XLSX, disponibilité minimale 99 % ;

• Formation des utilisateurs – session initiale obligatoire pour tous les employés.

Quantités estimées de l'accord-cadre/contrat subséquent : Conformément à l'Annexe 11, document joint à la présente documentation. La fréquence des contrats subséquents qui seront attribués est de 1/an. La valeur estimée du plus grand contrat subséquent est : 13,789,001.63 lei, hors TVA. L'entité de contact répondra de manière claire à toutes les demandes de clarification ou d'informations supplémentaires dans les 11 jours, avant la date limite fixée pour le dépôt des demandes de participation, conformément aux articles 172 alinéa (2) et 173 alinéa (1) de la loi 99/2016 mise à jour. Nombre de jours jusqu'à laquelle les clarifications peuvent être demandées avant la date limite de dépôt des demandes de participation/offres : 20 jours. L'entité de contact ne répondra qu'aux demandes de clarification adressées par les opérateurs économiques jusqu'à la date limite fixée, conformément à l'article 29 alinéa (3) du HG 394/2016. Les éventuelles demandes de clarification concernant la documentation d'attribution seront adressées à l'adresse e-mail : [email protected]. La réponse consolidée aux éventuelles demandes de clarification concernant la documentation d'attribution sera publiée dans Seap.