Belgique – Services de déplacement – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Le Pouvoir adjudicateur souhaite, par le présent marché, conclure un accord-cadre avec un (1) Entrepreneur, conformément à l'article 43 §4 de la Loi sur les marchés publics du 17 juin 2016. 2. Le marché concerne l'exécution de missions de déménagement sur le Campus Gasthuisberg, le Campus Pellenberg, le Campus Sint-Rafaël et les entrepôts de l'UZ Leuven à Aarschot. Les missions à exécuter peuvent fortement varier en nature, en volume et en complexité. Le service comprend, entre autres, mais non de manière limitative, les activités suivantes : 2.1 Soutien interne en déménagement et logistique - Déplacement de meubles, d'équipements de bureau, d'archives et d'équipements médicaux entre les départements, les bâtiments et les campus. - Soutien pour les réaménagements internes, les relocations temporaires et les réorganisations opérationnelles. - Exécution de tâches logistiques ad hoc dans le cadre du fonctionnement quotidien de l'hôpital, y compris : o Montage et démontage de bureaux ; o Montage et installation de meubles. - Stockage et tri des matériaux de construction. - Déplacement de machines lourdes (> 1.200 kg/pièce), possibilité d'approche à discuter en concertation avec le Pouvoir adjudicateur. - Déplacement de tableaux/œuvres d'art. - Vider et nettoyer les locaux de destination pour l'entrée des pièces à déménager. 2.2 Soutien pour les événements et les installations temporaires - Montage et démontage de l'infrastructure des événements (tables, chaises, stands, signalisation). - Transport et installation de matériel pour les formations et les activités publiques. 2.3 Grandes opérations de déménagement dans le cadre de projets de construction et de rénovation - Mise en place de plus grandes équipes pour des déménagements importants lors de la mise en service ou de la libération de bâtiments. - Coordination et exécution de déménagements en phases en collaboration avec les services internes. 2.4 Missions de déménagement externes - Exécution de déménagements externes vers des lieux en dehors des campus hospitaliers de l'UZ Leuven, y compris les entrepôts à Aarschot. - Transport de marchandises, de meubles et d'équipements conformément aux exigences de sécurité et de qualité en vigueur. 2.5 Déballage, montage et démontage - Déballage, installation et mise en service de (nouveaux) meubles et matériaux. - Montage et démontage de petits objets, d'armoires, d'étagères et d'autres éléments d'aménagement. - Déconnexion, installation et reconnexion de l'équipement informatique, des équipements téléphoniques et des photocopieurs. - Retrait, installation et pose dans des conduits de câbles (électricité, téléphonie, données). 2.6 Déménagement de cabinets médicaux, laboratoires et équipements spécialisés - Déplacement d'installations de laboratoire, d'équipements scientifiques et d'appareils sensibles. - Exécution en tenant compte des exigences spécifiques de sécurité, d'hygiène et de stabilité. - Collaboration avec des parties internes ou externes spécialisées pour les équipements critiques, si nécessaire. 2.7 Livraison des espaces L'Entrepreneur est responsable de laisser les espaces complètement vides et propres (balayés), où : - aucun matériel, déchet, emballage ou autre article ne reste, - tous les sols sont visibles, exempts de poussière et de saleté. 2.8 Contexte spécifique des campus Gasthuisberg et Pellenberg Étant donné l'étendue du Campus Gasthuisberg ainsi que du Campus Pellenberg et la connexion entre les bâtiments, il faut tenir compte de distances de déplacement importantes à pied entre différentes zones de travail. 3. Pour les missions de déménagement quotidiennes, un engagement d'environ 3 VTE par jour est prévu. Pour les grandes opérations de déménagement, un engagement d'environ 10 à 30 VTE est prévu. Les appels pour les missions non quotidiennes dépendent de divers facteurs externes, y compris les projets de construction et de rénovation, la libération des locaux, l'organisation d'événements. Par conséquent, ces missions ne peuvent pas être quantitativement fixées à l'avance. 4. Le Pouvoir adjudicateur conclura donc un accord-cadre avec un seul soumissionnaire. 5. Le Pouvoir adjudicateur pourra donc, selon les conditions déterminées dans cet accord-cadre, faire appel à des services, mais le Pouvoir adjudicateur pourra toujours consulter par écrit l'Entrepreneur qui est partie à l'accord-cadre et, si nécessaire, lui demander de compléter son offre. 6. La durée de cet accord-cadre est de 8 ans à compter de la date d'attribution. Sous réserve d'un préavis de 3 mois, le Pouvoir adjudicateur peut, à tout moment et sans donner de raison, mettre fin à l'accord-cadre. Afin de couvrir la période de transition vers un nouvel accord-cadre, sur proposition du Pouvoir adjudicateur, l'accord peut être prolongé jusqu'à 3 fois 2 mois. 7. Le montant total maximum des commandes de l'accord-cadre total (pour toute la durée) est limité à 7.000.000 € hors TVA. Lors de la détermination de la valeur maximale mentionnée, on n'est pas parti des quantités probables qui sont incluses dans l'évaluation sommaire. Par conséquent, cette valeur maximale ne constitue pas une indication pour le montant de l'offre avec laquelle on peut s'inscrire. Il s'agit plutôt de la valeur maximale de cet accord-cadre, déterminée sur la base des quantités maximales qui peuvent être commandées pour toutes les missions qui peuvent être appelées dans le cadre de cet accord-cadre. Plus d'informations peuvent être trouvées dans les annexes : - Annexe 8 Inventaire - Annexe 9 Modèle de prestations réalisées