Pologne – Matériel et fournitures informatiques – Dostawa sprzętu komputerowego

1. L'objet du marché est la fourniture de matériel informatique (ci-après dénommé « matériel ») conforme aux exigences spécifiées dans le SWZ. 2. La description détaillée de l'objet du marché est contenue dans les annexes du SWZ (– Spécification Technique - Description de l'objet du marché (ci-après dénommée OPZ) ainsi que les Conditions de Contrat Projetées (modèle de contrat). 3. Le champ d'application de l'objet du marché couvre : • la fourniture de matériel informatique : 1) Ordinateur portable Notebook type 1 - 400 unités ; 2) Ordinateur portable Notebook type 2 - 20 unités ; 3) Moniteur 27” - 50 unités ; • la délivrance d'une licence pour le système d'exploitation, • la prestation de service de garantie. 4. Les paramètres indiqués dans la Spécification Technique doivent être considérés comme des paramètres minimaux requis pour le matériel proposé. 5. L'exécutant est tenu de fournir dans la Spécification Technique le nom du fabricant, le modèle (type d'appareil) ainsi que l'ensemble des paramètres techniques des appareils proposés dans le cadre des paramètres au moins égaux à l'ensemble des paramètres requis dans l'OPZ - Spécification Technique – (tableau à remplir – il faut remplir toutes les cellules du tableau). Il doit clairement ressortir de l'ensemble des paramètres quel appareil l'exécutant propose, s'il s'agit d'un appareil répondant exactement aux exigences du marché ou d'un appareil avec de meilleurs paramètres. 6. L'exécutant est tenu de soumettre une description supplémentaire de l'objet du marché confirmant la conformité des paramètres du matériel proposé avec l'offre. 7. Le matériel proposé doit provenir de la production en série, il doit être neuf, sorti d'usine. 8. Tous les équipements alimentés par le réseau électrique doivent être conformes aux normes polonaises, c'est-à-dire une tension de 230V. 9. Si l'une des positions est classée comme dangereuse ou nécessite une utilisation spéciale, une information complète à ce sujet, accompagnée des indications de sécurité, doit être fournie dans l'offre. 10. Le matériel doit provenir du canal de distribution officiel autorisé par le fabricant du matériel. Au moment de la livraison, le Commanditaire pourra demander au Représentant du Fabricant du matériel une confirmation que le matériel livré provient du canal de distribution officiel autorisé par le fabricant du matériel. 11. Le Commanditaire admet la possibilité de réaliser des tests du matériel proposé avant de choisir l'exécutant. Dans ce cas, sur invitation envoyée par e-mail dans un délai de 5 jours ouvrables, l'exécutant sera tenu de fournir gratuitement le matériel qu'il propose pour les tests à l'endroit et à la date indiqués dans l'invitation. Le matériel doit répondre aux exigences du SWZ et être entièrement conforme au matériel proposé. En cas de non-fourniture de matériel conforme au matériel proposé, l'offre sera rejetée. 12. Le Commanditaire exige que le matériel proposé aux points 1-3 de l'annexe n° 3 soit fabriqué par un fabricant disposant d'un système d'assurance de la qualité (au moins dans la phase de production du matériel proposé) conforme à la norme ISO 9001 ainsi qu'à la norme ISO 14001 ou une autre norme équivalente. Le Commanditaire exigera la présentation de copies des documents confirmant le respect des conditions susmentionnées, certifiés conformes à l'original. 13. Le Commanditaire exige que pour le matériel proposé aux points 1-3, l'exécutant fournisse une déclaration du fabricant (ou de son représentant en Pologne) adressée au Commanditaire concernant la prise en charge du service de garantie en cas de non-respect par l'exécutant des conditions de garantie dans les mêmes conditions que l'exécutant. 14. Pour le matériel des points 1-2, le Commanditaire exige des copies de documents certifiés conformes à l'original - Certificat de conformité avec le système Windows 11 (64 bits). 15. Le service du matériel des points 1-3 doit être effectué par le fabricant de l'appareil ou par un service autorisé du fabricant conformément aux normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 20000, ISO 27001. Pour confirmer le respect de cette condition, le Commanditaire exige la présentation d'un document confirmant l'autorisation de service pour le service ainsi que des certificats délivrés par une entité accréditée et marqués du signe d'accréditation confirmant la mise en œuvre des normes ISO susmentionnées au moins dans le cadre – service des appareils informatiques. 16. L'exécutant doit garantir le bon fonctionnement et le fonctionnement fiable de l'objet du marché pendant la période de garantie. 17. Les délais de livraison et les lieux de livraison seront convenus chaque fois par l'exécutant avec la personne responsable de la mise en œuvre du contrat conformément au contrat. 18. Chaque livraison de matériel, accompagnée de son dépôt à l'endroit indiqué par le représentant du Commanditaire dans l'unité UDT (les coûts incombent à l'exécutant), sera confirmée par un procès-verbal de réception quantitatif, signé par les personnes habilitées du côté du Commanditaire. 19. Les livraisons seront effectuées les jours ouvrables de 08:00 à 13:00. Les livraisons de matériel seront réalisées dans un délai de 40 jours à compter de la date de signature du contrat, mais pas avant le 01.01.2027. 20. La réception quantitative sera effectuée en vérifiant si l'exécutant a livré le matériel dans la quantité commandée et s'il a livré le matériel approprié. 21. En cas de livraison de l'objet du marché par une entreprise de coursier, la réception quantitative sera effectuée par le Commanditaire, qui vérifiera l'exactitude du matériel livré avec la liste de matériel précédemment reçue, qui se trouvera dans les paquets dans un délai de 3 jours. L'exécutant a le droit de participer à la réception quantitative. 22. Le Commanditaire effectuera la réception qualitative dans un délai de 3 jours à compter de la date de livraison physique de l'objet du marché. La réception qualitative consistera à vérifier si les matériels livrés ne présentent pas de dommages mécaniques ou d'autres défauts visibles et si les matériels correspondent à l'offre soumise et fonctionnent correctement. 23. La date de réalisation de la livraison de chaque lot est équivalente