Finlande – Électricité, chauffage, énergie solaire et nucléaire – Lämpöenergian toimittaminen palveluna Peltoniemen kampusalueelle, Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

**Contexte et situation actuelle :** Conformément au contrat-cadre, le fournisseur actuel produit de la chaleur de district jusqu'au 30.9.2027. La demande de participation comprend une carte de la zone de chauffage et des bâtiments. Objet de l'appel d'offres et modèle visé : Sansia Oy lance un appel d'offres pour la fourniture d'énergie thermique pour le campus de Peltoniemi de l'association éducative de Ylä-Savo. L'appel d'offres comprend la description technique de la solution et le plan préliminaire de mise en service. La solution peut être un système de chauffage centralisé, un système hybride ou un système décentralisé. La solution ne doit pas entraîner de coûts élevés pour le maître d'ouvrage, par exemple, pour l'intégration dans le réseau de chauffage actuel. Le plan de mise en service doit inclure la planification et les tâches pour la réalisation de la nouvelle construction requise par la solution, y compris les processus d'autorisation. Le plan de transition doit prendre en compte la continuité de la distribution de chaleur dans la zone pendant les travaux, en utilisant la source de chaleur de secours actuelle du maître d'ouvrage et en planifiant les travaux de transition/construction pour l'été 2027, lorsque la capacité de production de chaleur est la plus faible (pour les besoins en eau chaude). L'énergie thermique doit être principalement basée sur des sources d'énergie renouvelables. Le système peut également utiliser de l'énergie non renouvelable pour la production de chaleur de secours, pour couvrir la demande de pointe ou dans des situations où cela est techniquement justifié ou nécessaire pour la sécurité d'approvisionnement. À cette étape, l'appel d'offres ne limite pas les sources d'énergie individuelles ou les solutions techniques, à condition que la solution globale respecte les objectifs de renouvelabilité, de sécurité d'approvisionnement et environnementaux de l'appel d'offres. Le point de mesure de l'énergie thermique doit être situé dans le centre de chauffage/les centres de chauffage. L'énergie thermique nécessaire sera achetée après la mesure, sur la base d'un forfait mensuel en EUR/kk et d'un coût énergétique en EUR/MWh. La demande annuelle d'énergie est de 1 600 à 2 000 MWh et la puissance maximale des équipements à renouveler est d'au moins 700 kW. La production d'énergie de secours est incluse dans l'appel d'offres et doit être située dans le même bâtiment ou à proximité immédiate de l'équipement principal, de manière à garantir la sécurité d'approvisionnement. Si la mise en œuvre de la solution nécessite l'installation d'un bâtiment ou d'une installation sur le terrain du maître d'ouvrage, un contrat de location distinct sera conclu, définissant, entre autres, la durée de la location, les compensations et les responsabilités liées à la restauration de la zone à la fin du contrat. Les détails de l'ensemble seront discutés dans le cadre du processus de négociation et les propositions seront soumises lors de la phase de soumission. Lors des phases de participation et de négociation, le candidat peut proposer plusieurs concepts de solution alternatifs comme base de négociation. Lors de la phase finale de soumission, chaque soumissionnaire soumettra une offre finale unique (1) basée sur la solution affinée au cours des négociations. La proposition préliminaire de solution dans la procédure de négociation concurrentielle est la première proposition partielle et incomplète du soumissionnaire pour la mise en œuvre de l'appel d'offres. Son objectif n'est pas de servir de proposition finale, mais de servir de base de négociation permettant de préciser les besoins de l'unité d'achat et de trouver la meilleure solution globale possible. La proposition préliminaire de solution doit être suffisamment développée pour lancer les négociations, mais elle n'est pas tenue de contenir des solutions techniques ou commerciales définitives. Les responsabilités du fournisseur : La mise en service de la solution proposée, la planification de la transition et la mise en œuvre du système ancien au nouveau, la production, la sécurité d'approvisionnement, la chaleur de secours, la mesure et le reporting (au maître d'ouvrage). Les responsabilités du maître d'ouvrage : Les interfaces du contrat, la propriété/gestion du réseau de chaleur L'estimation de la valeur annuelle de l'appel d'offres est d'environ 150 000 euros (TVA 0 %). Le maître d'ouvrage ne s'engage pas à la durée annuelle estimée. La date de début prévue du contrat est le 1.10.2027. Le contrat est initialement valable pour une durée minimale de 12 ans, après quoi il se poursuit indéfiniment, sous réserve d'une résiliation écrite avec un préavis de douze (12) mois. La description de l'appel d'offres peut être précisée dans la demande de proposition finale envoyée après les négociations.