Allemagne – Services d'archivage informatique – Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem für die BAföG-Ämter (kurz: E-Akte)

Le Land de Bade-Wurtemberg, représenté par le Ministère de la Science, de la Recherche et des Arts de Bade-Wurtemberg (MWK), souhaite acquérir et introduire un système électronique de gestion des dossiers et des documents (ci-après : E-Akte) pour le traitement des procédures de subvention selon la loi fédérale sur l'aide aux études (BAföG) dans le système spécialisé Bafög21. À cette fin, le maître de l'ouvrage lance un accord-cadre sur la base duquel les parties habilitées à accéder au consortium Bafög21 - le Land de Bade-Wurtemberg, la Rhénanie-Palatinat et le Mecklembourg-Poméranie-Occidentale - peuvent charger le titulaire du marché de la connexion et de l'exploitation de l'E-Akte au système spécialisé Bafög21 dans les bureaux BAföG des œuvres étudiantes ou des universités. Par ce biais, les parties habilitées à accéder peuvent obtenir la prestation sans procédure de passation de marché formelle supplémentaire. Le maître de l'ouvrage indique que le Land de Saxe est membre du consortium Bafög21, mais n'est pas une partie habilitée à accéder du présent appel d'offres. Bafög21 reste également, après la connexion de l'E-Akte, le système spécialisé directeur pour le traitement des dossiers BAföG. L'E-Akte complète le traitement spécialisé dans le système Bafög21 par une gestion des dossiers uniforme, sans rupture de support et traçable. Les Länder participants supportent eux-mêmes les coûts des prestations du titulaire du marché qu'ils ont demandées. Les Länder participants disposent du nombre suivant de bureaux BAföG dans les œuvres étudiantes ou les universités : - Bade-Wurtemberg : 8 œuvres étudiantes ; - Rhénanie-Palatinat : 11 universités ; - Mecklembourg-Poméranie-Occidentale : 2 œuvres étudiantes. Le maître de l'ouvrage indique que le financement de la connexion des bureaux BAföG dans les œuvres étudiantes ou les universités en Mecklembourg-Poméranie-Occidentale n'est pas assuré. L'accord-cadre ne prévoit pas de quantité minimale de prise en charge. Le maître de l'ouvrage estime la quantité des bureaux BAföG à connecter à 21. La quantité maximale des bureaux BAföG à connecter est de 21. L'accord-cadre perd son effet une fois la quantité maximale atteinte.