Belgique – Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection – Aanstellen van een ontwerpteam voor de studieopdracht, coördinatie, realisatie en werfopvolging van een nieuw kwalitatief, hedendaags en toekomstgericht cultuurcentrum

La ville de Zottegem envisage la réalisation d'un centre culturel de qualité, moderne et tourné vers l'avenir, qui servira de lieu de rencontre ouvert, chaleureux et accessible pour tous les habitants et visiteurs. Cette mission concerne spécifiquement la désignation d'une équipe de conception pour l'étude, la coordination, la réalisation et le suivi de chantier d'un nouveau centre culturel de qualité, moderne et tourné vers l'avenir. Le projet est situé sur les parcelles de l'ancien site Helios et comprend deux parties interconnectées : - la maison de maître historique (ancien Centre d'Histoire Régionale) située Nieuwstraat 40; - l'ancienne salle de sport Helios avec les bâtiments annexes, accessible via Kazernstraat 21. Le projet comprend : • la reconversion réfléchie de la maison de maître historique, Nieuwstraat 40; • la rénovation, la transformation et (partielle) reconstruction du site Helios; • le lien architectural et fonctionnel des deux bâtiments et de leurs espaces extérieurs en un centre culturel cohérent et lisible. Le centre culturel réunit : • les expériences culturelles; • les arts de la scène; • les rencontres; • les fonctions pour le public et les installations de soutien en un tout cohérent. Il est attendu de l'équipe de conception qu'elle aborde cette mission dans une perspective de conception de qualité, durable et tournée vers l'avenir, avec une attention particulière à : • un équilibre entre la gestion du patrimoine, la fonctionnalité et la viabilité; • l'accessibilité intégrale et le confort d'utilisation; • la verdurisation et les choix durables de matériaux et d'énergie; • une intégration urbaine soignée et une relation respectueuse avec l'environnement. Ces principes forment le cadre substantiel dans lequel l'équipe de conception réalisera sa mission d'étude. Le nom "Helios" est utilisé provisoirement dans ce cahier des charges comme nom de travail, en référence à l'ancienne salle de sport. Ce nom n'est pas définitif et ne fait pas partie de la mission, ni des choix ultérieurs en matière d'exploitation ou de branding. Après l'attribution, l'équipe de conception sera responsable de l'exécution intégrale de la mission d'étude et de la coordination de toutes les disciplines concernées dans le cadre de ce cahier des charges, y compris (sans limitation) : I.2 Fourniture des services par le designer I.2.1 Portée et coordination Études et disciplines de conception • Conception architecturale avec élaboration des plans et des cahiers des charges pour la mission d'exécution des travaux; • Études de stabilité par des ingénieurs spécialisés; • Étude des installations techniques (CVC, sanitaires, électricité, électronique, ascenseurs, installations de sécurité incendie, gestion des bâtiments, etc.) par des ingénieurs spécialisés et/ou experts; • Mission d'étude des techniques théâtrales y compris le soutien esthétique pour la tribune télescopique. • Étude acoustique, y compris les mesures nécessaires conformément à la législation en vigueur (notamment VLAREM) concernant la transmission sonore à l'intérieur du bâtiment et vers l'environnement; • Mission d'étude de compartimentation incendie et de concept de sécurité incendie; • Études sur l'accessibilité en concertation avec INTER; • Aménagement intérieur fixe; • Aménagement intérieur amovible (dans la mesure où il est inclus dans le budget du projet); • Conception de l'aménagement paysager limité dans le site du projet (revêtement, plantations, gestion de l'eau, etc.). Coordination et missions supplémentaires La mission comprend également : • Contrôle de la correction et de la complétude des informations sur l'état existant sur la base d'informations numériques (plans dwg) et de plans originaux dessinés à la main • Recherche, mesure et vérification de l'état existant (sur la base des plans disponibles) • Élaboration d'un plan de suivi de démolition si nécessaire • Organisation de réunions exploratoires et structurelles avec le collège des bourgmestre et échevins, les services municipaux concernés et autres acteurs pertinents; • Concertation avec les services compétents pour le permis d'environnement, le service de prévention incendie concernant la sécurité incendie; • Soutien et fourniture de matériel de présentation pour la communication et le parcours de participation aux parties prenantes dans la ville; • (Plus) développement et finalisation du programme des exigences en concertation avec le maître d'ouvrage; • La coordination intégrale entre les différentes disciplines, en étroite concertation avec le maître d'ouvrage, jusqu'à la fin de la mission d'adjudication; • La préparation et le dépôt des demandes de subventions, le cas échéant; • La préparation et le dépôt du permis d'environnement. • La coordination de la sécurité, tant en phase de conception qu'en phase de réalisation, conformément à la législation en vigueur; • L'étude EPB, conseil, rapport et obligations de performance énergétique connexes; • Gestion BIM; • Suivi, direction et coordination de la réalisation des travaux; • Suivi des livraisons; • Suivi et fourniture de tous les documents techniques ou de construction et des certificats pour d'éventuelles reconnaissances et/ou inspections; • Suivi jusqu'à la fourniture du dossier as-built et du dossier post-intervention par les entrepreneurs; • Fourniture de tous les documents nécessaires, soutien et dépôt des dossiers pour les permis; • Suivi budgétaire et (financier) rapport au pouvoir adjudicateur concernant à la fois la mission de conception et la réalisation des travaux. La surveillance budgétaire est ici d'une grande importance. • Élaboration d'une note archéologique, si nécessaire conformément à la législation applicable. L'équipe de conception est responsable de la cohérence entre toutes les études partielles et de leur intégration qualitative, technique et budgétaire dans un dossier de projet cohérent. Le programme des exigences provisoire est joint en annexe 1 au cahier des charges. Après l'attribution, ce programme sera affiné et définitivement arrêté en concertation avec le maître d'ouvrage. Le projet doit être développé comme un tout cohérent, où la maison de maître (ancien Centre d'Histoire Régionale) et l'ancienne salle de sport Helios avec les bâtiments annexes...