Finlande – Services de nettoyage et d'hygiène – Puhtauspalvelut Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueelle DPS

La région du bien-être d'Östrobothnie acquiert des services de nettoyage pour répondre aux besoins de la région du bien-être et soutenir ses propres activités. L'objet du système d'acquisition dynamique (DPS) est décrit plus en détail dans la demande de participation et ses annexes, en particulier dans l'annexe "Objet du système d'acquisition dynamique et conditions". Le pouvoir adjudicateur définit plus précisément dans chaque demande d'offre interne du système d'acquisition les objets à mettre en concurrence dans le système d'acquisition, ainsi que leurs descriptions de service et d'autres exigences possibles. Le système d'acquisition est en vigueur pendant environ 5 ans, période pendant laquelle les appels d'offres internes du système d'acquisition sont effectués. Le pouvoir adjudicateur peut prolonger la durée de validité du système d'acquisition avec un nouvel avis de marché. Le pouvoir adjudicateur a également le droit de suspendre le système d'acquisition dynamique pendant sa durée de validité. Les fournisseurs peuvent postuler au système d'acquisition pendant la phase de création et plus tard pendant sa durée de validité en soumettant une demande de participation conformément à la demande de participation. Les contrats d'achat doivent être conclus avant la fin du système d'acquisition. Les contrats d'achat peuvent être valables pendant au plus cinq (5) ans. Les achats basés sur le contrat d'achat (commandes) peuvent être effectués jusqu'à la fin du contrat d'achat. La procédure d'achat est en deux phases. Pour pouvoir soumettre des offres, le fournisseur doit d'abord soumettre une demande de participation et être accepté dans le système d'acquisition. Ensuite, le fournisseur peut soumettre des offres en répondant à la demande d'offre envoyée par l'unité d'achat. L'unité d'achat organisera à l'avenir des appels d'offres internes dans le système d'acquisition selon les besoins. Des demandes de participation peuvent être soumises au système d'acquisition dynamique pendant toute sa durée. Tous les candidats répondant aux critères d'admissibilité sont inclus dans le système d'acquisition dynamique. Les achats réels sont effectués par le biais d'appels d'offres internes au système d'acquisition dynamique, où l'objet de l'achat est décrit et précisé. Les fournisseurs ne peuvent pas participer aux appels d'offres internes du système d'acquisition s'ils n'ont pas été acceptés dans le système d'acquisition. La soumission d'une demande de participation et l'acceptation dans le système d'acquisition n'obligent pas le fournisseur à soumettre une offre, mais les fournisseurs peuvent soumettre des offres à leur discrétion. L'unité d'achat évalue au moment de la publication de la demande de participation la valeur hors taxes estimée des achats prévus dans le système d'acquisition dynamique à 1-2 millions d'euros, en tenant compte de tous les achats éventuellement effectués dans le système. L'estimation est provisoire et repose sur les besoins en achat actuellement connus. L'unité d'achat ne s'engage à aucun montant d'achat ou à aucune obligation de commande avec cette annonce.