Allemagne – Logiciels et systèmes d'information – Beschaffung eines GRC-Tools

La Digitale Hochschule NRW (DH.NRW) est une communauté de coopération de 41 universités et du ministère de la Culture et de la Science du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie pour l'établissement d'une infrastructure de services coordonnée pour la transformation numérique des universités en Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Ces universités visent à atteindre les plus hauts standards dans l'enseignement et la recherche et ont donc besoin d'une solution robuste et flexible pour gérer leurs exigences en matière de gouvernance, de gestion des risques et de conformité. Pour atteindre cet objectif, la Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) souhaite acquérir une licence nationale pour un outil de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC), y compris un onboarding, pour probablement 34 universités de la communauté de coopération de la DH.NRW. Les universités participantes ont besoin d'une solution complète qui couvre divers aspects de la sécurité de l'information, de la gestion de la continuité des activités (BCM), de la protection des données et de la gestion des risques. Un outil GRC est une solution logicielle qui aide les organisations à gérer et à surveiller numériquement leurs processus de gouvernance, de risques et de conformité. L'outil est crucial pour la documentation et la surveillance efficaces de ces domaines afin de garantir le respect des réglementations légales et des directives internes. Les universités participantes utiliseront l'outil GRC pour optimiser leurs processus de sécurité de l'information, de gestion de la continuité des activités, de protection des données et de gestion des risques. De plus, il facilitera la collaboration entre différents départements et augmentera l'efficacité grâce à des flux de travail et des rapports automatisés. Éléments centraux de la procédure: La Technische Universität Dortmund (TU Dortmund) attribue le marché par le biais d'une procédure de négociation avec un concours préalable de participation. Avec cette publication, la TU Dortmund invite les entreprises intéressées à soumettre une demande de participation. Seules les exigences de cette publication sont déterminantes pour la demande de participation. Sur la base de la demande de participation soumise, la TU Dortmund vérifie l'aptitude des candidats pour le marché sur la base des documents à soumettre conformément à la publication. Dans une deuxième étape, la TU Dortmund invite les candidats sélectionnés conformément à la publication à soumettre une première offre contraignante. Avec l'invitation à soumettre une offre, la TU Dortmund invitera les soumissionnaires à soumettre des propositions d'optimisation des exigences de performance et du contrat. Si cela s'avère opportun, la TU Dortmund négociera avec les soumissionnaires les propositions soumises. La TU Dortmund se réserve expressément le droit de ne pas entrer en négociations et de conclure sur les premières offres conformément à l'article 17, paragraphe 11, VgV.