Pologne – Services d'organisation de séminaires – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami

1) L'objet du contrat-cadre est de définir les conditions-cadre pour l'attribution et la réalisation des marchés de travaux qui peuvent être passés par l'acheteur pendant sa durée de validité. 2) L'acheteur peut attribuer des marchés de travaux dont l'objet concerne l'organisation d'expositions, de foires et de congrès dans le cadre de l'organisation d'événements du Programme de l'énergie nucléaire polonaise au nom du Ministère de l'Énergie, sur le territoire de la République de Pologne ou en dehors de ses frontières, et en particulier: séminaires, conférences, réunions, formations, conférences en ligne, ainsi que visites plénières et d'études, ainsi que des expositions, des stands d'information et éducatifs, des événements en plein air, etc. L'organisation de l'Événement comprendra, en particulier, les services: I. réservation et location de salles de conférence; II. aménagement et fourniture d'équipement pour les salles de conférence; III. fourniture de restauration pour les participants à l'Événement; IV. fourniture de matériaux éducatifs et informatifs; V. fourniture d'hébergement pour les participants à l'Événement; VI. gestion du secrétariat du concours; VII. organisation de réunions en mode conférence stationnaire, en ligne ou hybride, y compris le service de streaming; VIII. promotion de l'Événement, notamment par l'intermédiaire d'un affiche/banière électronique, d'un mailing, des médias sociaux, d'Internet, d'un film sous forme d'invitation à l'Événement, d'un film résumant l'Événement; IX. fourniture de transport de personnes et de livraison; X. sécurité de l'Événement du point de vue formel-juridique, incendie ainsi que la sécurité des participants à l'Événement et de l'ordre pendant l'événement (protection des personnes); XI. fourniture de services pour l'Événement, y compris la désignation de personnes pour assurer un service complet en vue de son déroulement correct à partir du moment du début de la réalisation du marché de travaux jusqu'à sa fin afin de réaliser correctement l'Événement; XII. fourniture du service de coordination sur le lieu de l'Événement; XIII. fourniture d'autres services, notamment un conférencier, un animateur, une hôtesse, un guide, etc. 3) Les exigences de base concernant la réalisation des services individuels dans le cadre de l'organisation des Événements sont contenues dans le projet de Contrat-cadre.