Finlande – Travaux de remise en état – JYK 3 peruskorjaus projektinjohtourakka

La Ville de Järvenpää (ci-après dénommée le ”Maître de l'ouvrage”) demande des offres pour la direction de projet (PJU) du projet de rénovation en profondeur de la troisième phase de l'école communautaire de Järvenpää (JYK 3) conformément à l'appel d'offres et à ses annexes. Le projet concerne la rénovation en profondeur du bâtiment scolaire situé au 1, Kansakoulunkatu, 04400 Järvenpää. Le bâtiment scolaire, construit en 1952, est protégé par le plan d'aménagement général avec la mention sr-11. La rénovation en profondeur concerne environ 4 063 m². Le projet comprend une rénovation en profondeur étendue du bâtiment scolaire, une rénovation technique de base, des modifications d'espace ainsi que des travaux de cour et d'aménagement paysager liés au bâtiment. La rénovation en profondeur comprend, entre autres : - les travaux de démolition, de réparation et de modification à l'intérieur du bâtiment - les travaux de réparation des structures, des façades, des fenêtres, des portes et des toitures conformément aux plans - la modernisation des systèmes techniques (CVC et électrique) - le renouvellement des revêtements de sol, des équipements intégrés et des équipements ainsi que les travaux de modification - les travaux de modification des espaces extérieurs, des voies de circulation et des structures de quartier. Le marché comprend tous les travaux de construction, de démolition, de terrassement et techniques, avec les équipements nécessaires, de sorte que l'objet du bâtiment soit entièrement achevé et mis en état d'utilisation conforme. L'objet du bâtiment est situé sur un terrain scolaire où se trouvent également d'autres bâtiments scolaires en utilisation. L'activité scolaire se poursuit dans ces bâtiments pendant les travaux de construction. L'entrepreneur doit tenir compte de la continuité de l'activité, notamment dans l'organisation du chantier, les voies de circulation, la sécurité du chantier et la gestion des nuisances causées par les travaux. Le marché est réalisé sous la forme d'un marché de direction de projet, qui se compose d'une phase de développement et, ensuite, d'une phase de réalisation lancée par décision distincte du maître de l'ouvrage. Lors de la phase de développement, le directeur de projet sélectionné participe, en collaboration avec le maître de l'ouvrage et les concepteurs, à l'élaboration des plans du projet, des solutions de mise en œuvre, des achats, du calendrier et des coûts, ainsi qu'à la préparation de la phase de réalisation. Lors de la phase de réalisation, le directeur de projet agit en tant que maître d'ouvrage principal et, selon la législation, en tant que maître d'ouvrage principal, et est responsable de la supervision du chantier, des services de chantier et de la réalisation des achats dans la mesure définie dans les documents d'appel d'offres. Le lancement de la phase de réalisation nécessite une décision distincte du maître de l'ouvrage. Le modèle commercial du marché, les tâches des phases de développement et de réalisation ainsi que la procédure contractuelle sont décrits plus en détail dans les annexes de l'appel d'offres. La phase de développement du marché de direction de projet commence provisoirement en février 2027 après la prise de décision d'achat, la période d'attente conforme à la loi sur les marchés publics et la signature du contrat de la phase de développement. La phase de construction est prévue pour commencer en mars-avril 2027. La date de début précise de la construction et le calendrier de réalisation seront convenus pendant la phase de développement en collaboration avec le maître de l'ouvrage. Le marché doit être entièrement achevé et accepté par le maître de l'ouvrage au plus tard le 1.12.2028. Tous les défauts et lacunes ayant une incidence significative sur la mise en service, la sécurité et le démarrage de l'activité doivent être corrigés d'ici cette date limite. Les corrections éventuelles de défauts et lacunes mineurs n'empêchant pas la mise en service seront convenues séparément avec le maître de l'ouvrage. L'acceptation de la réception du marché est également conditionnée par l'approbation de l'autorité de contrôle de la construction pour la mise en service du bâtiment dans l'examen final partiel (examen de mise en service) ou dans l'examen final, dans la mesure où l'obtention de l'approbation dépend des prestations et obligations relevant de la responsabilité de la PJU. Le retard de l'approbation de l'autorité, dû à des raisons extérieures à la zone de responsabilité de la PJU, ne constitue pas à lui seul un obstacle à la réception contractuelle de la prestation de la PJU, à condition que les autres conditions de réception soient remplies. Les conditions plus détaillées sont définies dans le programme de marché et dans le projet de contrat de la phase de réalisation. Le déménagement des utilisateurs du bâtiment et les arrangements liés à la reprise de l'activité sont prévus pour décembre 2028. L'activité dans le bâtiment est prévue pour commencer en janvier 2029. Les soumissionnaires auront la possibilité de se familiariser avec l'objet du bâtiment et les conditions locales à deux dates préalablement annoncées : - le jeudi 12.11.2026 de 9h à 10h30 - le mercredi 18.11.2026 de 9h à 10h30. La participation à la visite du site peut se faire en se rendant sur place aux dates indiquées. Aucune inscription séparée n'est requise. La visite du site est recommandée, mais non obligatoire pour le dépôt d'une offre. Le soumissionnaire est responsable de sa familiarisation avec les informations de départ du projet et de la prise en compte des conditions et exigences présentées dans les documents d'appel d'offres dans son offre. Les questions concernant l'appel d'offres doivent être soumises via le Service des Offres avant la date limite indiquée dans l'appel d'offres. Aucune information complémentaire ou modifiée des documents d'appel d'offres ne sera fournie lors des visites du site, mais toutes ces clarifications seront transmises aux soumissionnaires via le Service des Offres. On attend des soumissionnaires qu'ils interprètent les documents d'appel d'offres en tant que professionnels et experts du secteur de la construction. Si un soumissionnaire constate des lacunes ou des ambiguïtés dans les documents qui pourraient affecter le contenu de l'offre, il doit les clarifier de la manière indiquée dans l'appel d'offres avant de soumettre l'offre. Le contenu plus détaillé du marché, le modèle de mise en œuvre, les conditions commerciales ainsi que l'ordre de validité mutuelle des documents contractuels sont définis dans les annexes de l'appel d'offres.