Belgique – Services d'ingénierie – Raamovereenkomst voor multidisciplinaire MEP-, stabiliteits- en labontwerpdiensten, met integrale projectbegeleiding en ondersteunende diensten.

1. Général

L'objet de ce marché concerne la désignation d'un bureau d'études multidisciplinaire dans le cadre d'un accord-cadre pour la fourniture de services d'études et de conception intégrés, principalement pour des projets techniques (MEP) au sein du patrimoine de l'Université d'Anvers. L'accord-cadre vise à offrir un cadre de coopération durable et flexible pour les commandes initiales ainsi que pour les commandes futures sur appel, dont la nature, le timing et le volume ne peuvent pas être déterminés de manière exhaustive au moment de la publication. Dans ce cadre, l'équipe de conception peut être déployée pour :

• d'une part, deux projets concrets à démarrer simultanément, présentant une haute complexité technique et organisationnelle, des délais d'exécution courts et une phase de conception intensive ;

• d'autre part, plusieurs commandes sur appel, avec une complexité, une échelle et une simultanéité variables, dont la portée concrète est déterminée à chaque appel. La nature, le timing et le volume des commandes peuvent varier et ne sont pas entièrement fixés au moment de la publication.

2. Nature et cœur de la prestation de services

Le marché concerne une commande de services pour le conseil technique, l'ingénierie et le suivi de projet, avec les techniques MEP comme discipline principale. Le terme MEP (Mécanique, Électrique et Plomberie) désigne l'ensemble des installations techniques de bâtiment : CVC, électricité et sanitaire. L'équipe de conception multidisciplinaire est responsable du suivi technique intégral des projets sur toute la durée du projet, en fonction de la commande concrète, de la phase de concept et de faisabilité jusqu'à la mise en service et au suivi post-exécution. La prestation de services comprend, le cas échéant :

- la rédaction de conseils techniques, de concepts et d'études de faisabilité ;

- l'ingénierie et les études techniques des installations MEP, la conception de laboratoires, la stabilité et les techniques connexes liées au bâtiment ;

- la coordination et l'intégration techniques entre MEP, stabilité, conception de laboratoire et architecture ;

- la préparation de dossiers d'appel d'offres et d'exécution et le suivi de la phase de mise en place ;

- le suivi technique sur site pendant l'exécution ;

- la mise en service, la mise en service et le suivi technique post-exécution ;

- le soutien aux démarches d'autorisation et d'urbanisme, dans la mesure où cela est pertinent. Le volume et la profondeur exacts des prestations sont définis pour chaque commande sur appel dans le cadre de l'accord-cadre.

3. Équipe de conception multidisciplinaire – un adjudicataire

Le candidat propose une équipe de conception multidisciplinaire qui agit comme un seul adjudicataire vis-à-vis de l'autorité adjudicatrice. La coopération au sein de l'équipe de conception peut être organisée :

• au sein d'une seule personne morale, ou

• via une combinaison d'entreprises (par exemple, une association temporaire), ou

• via une (temporaire) société, à condition que :

1. Chaque discipline soit clairement identifiée (personnes et/ou entités, rôle et responsabilité) ;

2. L'équipe de conception dispose des compétences, de l'expérience et des moyens nécessaires pour exécuter la commande de manière intégrale et cohérente, les tâches qui sont légalement réservées à des professions ou titres protégés (comme l'architecture, la stabilité et la géométrie) étant exclusivement exercées par des personnes légalement habilitées et reconnues.

3. L'équipe de conception dispose des compétences, de l'expérience et des moyens nécessaires pour exécuter la commande de manière intégrale et cohérente. L'équipe de conception agit comme un tout et assume une responsabilité conjointe pour :

• l'élaboration cohérente de la conception ;

• la coordination et l'intégration entre les disciplines ;

• la coordination avec le patrimoine existant et les conditions-cadres de chaque commande ;

• la garantie de la qualité, des risques, de la faisabilité et de l'efficacité des coûts.

4. Délimitation par rapport à une commande d'architecture classique

Ce marché ne concerne pas une commande d'architecture classique complète telle que prévue pour les concours de nouvelle construction ou d'architecture. L'architecture fait partie de l'équipe de conception comme discipline obligatoire dans la mesure où la nature des prestations le nécessite, mais la commande est principalement axée sur la fourniture de services de conception et d'études techniques (CVC, techniques et stabilité) dans une approche de conception intégrée.

5. Lieu de prestation de services

Le lieu de prestation de services concerne divers sites et bâtiments de l'Université d'Anvers. Le(s) lieu(x) concret(s) et le contexte de chaque commande sont déterminés :

• pour les commandes initiales : dans le cahier des charges ;

• pour les commandes sur appel : pour chaque appel séparé dans le cadre de l'accord-cadre. Document disponible : Annexe 01 Fiche projet à remplir pour les projets de référence.