Suède – Logiciels et systèmes d'information – Verksamhetssystem Kulturskolan

L'acheteur prévoit de passer un marché pour un nouveau système de gestion pour l'école de culture en tant que service SaaS (Software as a Service). L'objectif du marché est de réaliser un marché public annoncé et de signer un contrat stratégique et à long terme qui assure l'activité de l'école de culture et contribue à une qualité, une accessibilité et une efficacité accrues. Le marché concerne un système de gestion, le système constitue un investissement stratégique et à long terme avec des efforts et des coûts importants pour la mise en œuvre, la formation et l'intégration avec, par exemple, le système économique et d'autres systèmes existants. Le nouveau contrat doit créer des conditions stables, juridiquement sûres et transparentes pour la fourniture de services de haute qualité. Le contrat doit également soutenir les objectifs de l'école de culture d'être une activité accessible et inclusive pour les enfants et les jeunes de la commune. Le projet doit clarifier, coordonner et transformer les besoins de l'activité dans un contrat. DélimitationsLe marché est limité à l'école de culture, l'unité stratégique culturelle et Rådsparken dans la commune de Huddinge. Le marché concerne un contrat pour le service SaaS demandé, et non la gestion courante au sein de l'école de culture, de l'unité stratégique culturelle ou de Rådsparken dans la commune de Huddinge. Le projet ne couvre pas l'acquisition de services connexes ou de soutien qui sont déjà régis par des contrats existants transcommunaux. Conditions particulièresDans ce marché, il est attendu que le fournisseur contribue activement à atteindre les objectifs de durabilité définis et à soutenir la mission pédagogique et sociale de l'école de culture :L'activité s'adresse aux enfants et aux jeunes, ce qui impose des exigences élevées en matière de sécurité, d'accessibilité et d'adaptation pédagogique. Les livraisons ou services doivent fonctionner dans plusieurs lieux différents (écoles, locaux culturels, scènes externes et à Rådsparken), ce qui nécessite de la flexibilité. L'équipement et les matériaux sont souvent utilisés par de nombreux utilisateurs, ce qui impose des exigences particulièrement élevées en matière de traçabilité, par exemple, des instruments et autres équipements. Besoin de livraisons flexibles en fonction des termes, des débuts de cours et des variations du nombre d'élèves. Des ressources économiques limitées imposent des exigences de rentabilité et de perspective de cycle de vie. L'activité a pour mission d'être inclusive, ce qui implique des exigences en matière de solutions accessibles et inclusives. L'activité peut dépendre d'un support rapide pour éviter les interruptions de l'enseignement. Il existe un besoin de relations à long terme et stables avec les fournisseurs plutôt que de livraisons à court terme.