Suède – Système de gestion de documents – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

L'attribution porte sur un engagement global concernant un contrat de livraison, de support et de maintenance contenant un droit d'utilisation, des services d'installation, de paramétrage, de formation, de mise en service, ainsi que de support, de maintenance et de développement ultérieur du système. Ce qui est demandé dans l'attribution est une solution globale qui gère un processus de gestion des journaux et des affaires efficace, conforme au droit et transparent. Le système doit être complet et contenir toutes les parties nécessaires pour une autorité publique/secteur public suédois. Le système proposé doit se caractériser par son utilisabilité et offrir un accès à l'information et à la fonctionnalité de manière pédagogique, logique et intégrée entre les fonctions. Le système doit inclure une signature numérique et des intégrations avec AD, e-mail, intranet et outils de processus. Le support du système doit respecter le règlement sur la liberté de la presse, la loi sur la publicité et la confidentialité, la loi sur les archives et plusieurs autres lois, ce qui impose de grandes exigences sur la capacité du support du système à soutenir la capacité de l'entreprise à gérer une grande quantité d'informations, de dossiers, de documents et de processus. Il doit être possible de rassembler dans le système des documents appartenant à une affaire et de protéger les documents soumis au secret. Les documents doivent pouvoir être triés et/ou archivés par exportation vers un e-archive (système de conservation), soit celui de Lejonfastigheter, soit un système externe tel que l'e-archive de Stadsarkivet.